DPAD Yogyakarta

ARSIP BENTUK KHUSUS DAN PEMELIHARAANNYA

 Artikel Kearsipan  21 December 2009  Super Administrator  9179  9021

Pengertian arsip dalam Undang – Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan yaitu “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakat, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara”.

Dalam undang -  undang tersebut dikatakan bahwa arsip terdiri dari berbagai bentuk dan media, namum media yang paling umum adalah arsip tekstual tercetak yang berupa kertas. Arsip bermedia kertas ini sering disebut sebagai arsip konvensional atau tekstual. Akan tetapi tanpa kita sadari bahwa dalam melaksanakan tugas dan fungsi organisasi telah menghasilkan suatu rekaman informasi dalam bentuk khusus atau arsip bentuk khusus atau sering disebut juga sebagai arsip non kertas.

Arsip bentuk khusus adalah arsip yang informasinya terekam dalam bentuk dan karakteristik yang bersifat khusus di luar arsip yang tersimpan dalam media tekstual. Jadi disebut bentuk khusus karena mempunyai karakteristik bentuk, pengelolaan yang juga khusus yang berbeda dengan pengelolaan arsip kertas.

Artikel Kearsipan Lainnya

TANTANGAN ARSIPARIS DALAM MENGHADAPI ERA PAPERLESS OFFICE TANTANGAN ARSIPARIS DALAM MENGHADAPI ERA PAPERLESS OFFICE
 27 December 2010  4735

Dinamika masyarakat global semakin terakselerasi dengan dukungan teknologi informasi yang memungkinkan terselenggaranya arus...

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DIY Peran dan Fungs BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DIY Peran dan Fungs
 23 December 2009  2629

Globalisasi menuntut setiap orang yang memiliki samangat kompetitif untuk berpikir dan bertindak secara efektif dan efisien. Era...

Arsip Menjaga Akuntabilitas Instansi Arsip Menjaga Akuntabilitas Instansi
 3 April 2008  3609

Di masa reformasi sekarang ini ada  satu keputusan politik penting yang disepakati oleh bangsa Indonesia yaitu keputusan untuk...

Lomba Tata Kearsipan SKPD-UPTD Lomba Tata Kearsipan SKPD-UPTD
 31 December 2015  2201