DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip B

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  561  2914

BADAN PEMERINTAH
Seluruh aparatur Pemerintah, termasuk dalam hal ini perusahaan-perusahaan yang modalnya sebagian atau seluruhnya berasal dan pemerintah.

BADAN SWASTA
Bidang kegiatan yang mempunyai pengaruh terhadap pelaksanaan pemenintahan dan atau pembangunan serta perkembangan kehidupan kebangsaan pada umumnya, seperti badan-badan atau organisasi - organisasi dibidang sosial politik atau ekonomi.

BAKI SURAT (LETTER TRAY)
Semacam baki yang terbuat dari plastik atau metal untuk meletakan / menyimpan surat yang biasanya disimpan diatas meja.

BERKAS
Himpunan dokumen / arsip yang isinya saling berkaitan sehingga membentuk satu kesatuan informasi.

BRANKAS (SAFE KEEPING DOCUMENT)
Lemari besi dengan ukuran yang bermacam-macam dan dilengkapi dengan kunci pengaman dan biasanya untuk menyimpan arsip-arsip penting / rahasla.

BROSUR
Terbitan yang mengandung infomasi tertentu yang bersifat aktual.

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip G
 22 May 2010  3056

GUNA ARSIP REKAM1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.4. Pengganti arsip/dokumen yang...

Istilah Arsip V
 22 May 2010  2282

VISIBLE RECORD CABINETTempat penyimpanan arsip dengan menggunakan kantong-kantong kartu tersusun yang disimpan dan dijepit di dalam laci atau baki kemudian tersusun dalam kabinet.VERTICAL PLAN FILING SYSTEMLemari yang terbuat dari besi plan digunakan...

Istilah Arsip F
 22 May 2010  3573

FILEMerupakan jenis arsip aktif yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses administrasi, sehingga arsip ini masih terdapat di unit kerja.FILINGProses kegiatan menata, mengatur / menyusun dan menyimpan arsip secara sistematis, sehingga...

Istilah Arsip J
 22 May 2010  4760

JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...