DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip G

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  397  2256

GUNA ARSIP REKAM
1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.
2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.
3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.
4. Pengganti arsip/dokumen yang asli berupa arsip bayangan (shadow archief).

GUNA DAFTAR DAN JADWAL RETENSI
1. Untuk memisahkan antara arsip aktif dan arsip inaktif.
2. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
3. Menghemat ruangan, perlengkapan dan biaya.
4. Menjamin pemeliharaan arsip inaktif yang bersifat permanen.
5. Memudahkan pemindahan arsip ke Arsip Nasional.

GUNA MIKROLIMISASI
1. Kegunaan mikrofilmisasi arsip / dokumen adalah untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional sehari-hari dan penyelamatan (pengawetan / penyimpanan).
2. Nilai guna mikrofilmisasi adalah sama dengan nilai arsip atau dokumen asli dalam arti materiil.
3. Nilai guna tersebut adalah bersifat nilai administrasi nilai hukum, nilai sejarah, nilai ilmiah, dan nilai keterpaduan kepentingan antar satminkal.

GUNSEIKABU KOBUNSYOKUN
Kantor Arsip di Jakarta pada masa Pendudukan Jepang (1942)

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip J
 22 May 2010  3549

JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...

Istilah Arsip M
 22 May 2010  2483

MIKRODILMISASIUntuk menunjang peningkatan daya guna dan hasil guna pengelolaan arsip / dokumen dalam kegiatan administrasi.MANFAAT ARSIP1. Dalam bentuk kegiatan organisasi:   a. Sebagai bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.   b....

Istilah Arsip B
 22 May 2010  2213

BADAN PEMERINTAHSeluruh aparatur Pemerintah, termasuk dalam hal ini perusahaan-perusahaan yang modalnya sebagian atau seluruhnya berasal dan pemerintah.BADAN SWASTABidang kegiatan yang mempunyai pengaruh terhadap pelaksanaan pemenintahan dan atau...

Istilah Arsip W
 22 May 2010  1816

WAJIB SERAH ARSIPSatminkal / organisasi perangkat daerah wajib menyerahkan dokumen, arsip inaktif / statis yang dikuasainya kepada Kantor Arsip Daerah propinsi DKI Jakarta. Arsip yang diserahkan tersebut dalam bentuk dosir atau warkat beserta daftar...