DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip G

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  386  2196

GUNA ARSIP REKAM
1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.
2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.
3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.
4. Pengganti arsip/dokumen yang asli berupa arsip bayangan (shadow archief).

GUNA DAFTAR DAN JADWAL RETENSI
1. Untuk memisahkan antara arsip aktif dan arsip inaktif.
2. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
3. Menghemat ruangan, perlengkapan dan biaya.
4. Menjamin pemeliharaan arsip inaktif yang bersifat permanen.
5. Memudahkan pemindahan arsip ke Arsip Nasional.

GUNA MIKROLIMISASI
1. Kegunaan mikrofilmisasi arsip / dokumen adalah untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional sehari-hari dan penyelamatan (pengawetan / penyimpanan).
2. Nilai guna mikrofilmisasi adalah sama dengan nilai arsip atau dokumen asli dalam arti materiil.
3. Nilai guna tersebut adalah bersifat nilai administrasi nilai hukum, nilai sejarah, nilai ilmiah, dan nilai keterpaduan kepentingan antar satminkal.

GUNSEIKABU KOBUNSYOKUN
Kantor Arsip di Jakarta pada masa Pendudukan Jepang (1942)

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip C
 22 May 2010  2763

CANDI DEWA MATROENTempat penyimpanan dokumen-dokumen negara, catatan sidang, peraturan-peraturan buku catatan dan lain-lain di kota Athena, Yunani sekitar abad 5 dan 6 sebelum Masehi, dianggap merupakan lembaga kearsipan pertama di dunia.CARA...

Istilah Arsip O
 22 May 2010  1561

ORDNERSemacam map dan karton tebal yang dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi pinggirnya.ORGANISASI PROFESI KEARSIPANOrganisasi uang mengkhususkan kegiatannya pada keahlian /...

Istilah Arsip T
 22 May 2010  1566

TANGGUNG JAWABArsip sesuai dengan Undang-undang yang berlaku menjadi wewenang dan tanggungjawab Pemerintah. Pemerintah berkewajiban untuk mengamankan arsip, sebagai bukti pertanggungjawaban nasional, yang penguasaannya berdasarkan perundingan atau...

Istilah Arsip J
 22 May 2010  3504

JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...