DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip L

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  279  1580

LABEL
Petunjuk yang memuat keterangan tentang berkas-berkas atau arsip yang ada didalam tempat penyimpanan arsip (map, boks dan lemari arsip).

LAMINASI
Menutup selembar kertas diantara dua lembar plastik yang diletakan diatas hidrolik press yang berujung rata, akibat dari kekuatan penekanan dan panas akan menggabungkan dua lembar kertas.

LANDS ARCHIEF
(Lihat Arsip Nasional Republik Indonesia). Kantor Arsip Negara di Jakarta didirikan tahun 1892.

LAYANAN JASA DAN BAHAN KEARSIPAN
Kegiatan penyediaan dan pemberian informasi dari atau mengenai arsip serta penyajian arsip untuk kepenteingan pengguna arsip, termasuk penyediaan salinan atau reproduksi apabila diperlukan.

LAYANAN KARYA ARSIP PROGRAM PANDANG DENGAR
Menyediakan karya-karya produksi bahan pandang dengar yang isi dan informasinya berasal dari koleksi arsip pandang dengar untuk keperluan apresiasi kearsipan.

LEMARI ARSIP
Lemari yang terbuat dari kayu atau metal yang berfungsi untuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya : roll film, ordner dan lain-lain.

LEMBAR DISPOSISI
Lembaran untuk menuliskan disposisi suatu surat-surat baik yang diberikan ke atasan ke bawahan maupun sebaliknya.

LEMBAR PENGANTAR
Formulir yang dipergunakan untuk mencatat dan menyampaikan surat-surat biasa dari unit kearsipan ke unit pengolah.

LEMBAGA NEGARA
1. Lembaga tertinggi Negara, adalah: Majelis Permusyawaratan Rakyat.
2. Lembaga Tinggi Negara, adalah:
   a. Mahkamah Agung
   b. Badan Pemeriksa Keuangan
   c. Dewan Perwakilan Rakyat
   d. Presiden
   e. Dewan Pertimbangan Agung

LEMBAGA ARSIP DAERAH
Perangkat pelaksana daerah dalam bidang kearsipan dan dokumentasi yang terdapat pada Pemerintah Daerah (Propinsi, Kabupaten / Kota) lembaga arsip daerah disebut juga Pusat Arsip.

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip G
 22 May 2010  2409

GUNA ARSIP REKAM1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.4. Pengganti arsip/dokumen yang...

Istilah Arsip P
 22 May 2010  5476

PEDOMAN KEARSIPANSuatu naskah tertulis yang berisi segala karangan yang diperlukan mengenai pekerjaan arsip / dokumen dalam suatu organisasiPELAKSANAAN PENATAAN1. Penataan arsip tulis aktif dilakukan dalam bentuk berkas dan arsip inaktif dilakukan...

Istilah Arsip J
 22 May 2010  3607

JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai...

Istilah Arsip K
 22 May 2010  2808

KARTU KENDALIIsian (Kartu) untuk mencatat surat-surat yang masuk / keluar yang tergolong surat penting. Kartu kendali juga berfungsi sebagai alat penyimpanan surat, dan penemuan kembali.KEGIATAN KEARSIPANKegiatan dalam bidang pembinaan, pengolahan...