DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip O

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  328  1606

ORDNER
Semacam map dan karton tebal yang dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi pinggirnya.

ORGANISASI PROFESI KEARSIPAN
Organisasi uang mengkhususkan kegiatannya pada keahlian / keilmuan di bidang kearsipan.

ORGANISASI KEARSIPAN DINAMIS DKI JAKARTA
Sekretaris Daerah Pusat Administrasi Daerah
1. Satuan Administrasi Pangkal
   a. Sekretaris Daerah (Bapeda, Inspektorat)Wilayah / Daerah, Direktorat, Biro.
   b. Sekretaris Dewan Perwakilan Daerah
   c. Pemerintah Kota Administratif
   d. Kecamatan
   e. Kelurahan
   f. Dinas / Kantor
   g. Instansi di lingkungan organisasi Daerah DKI Jakarta
   h. Induk Tata Usaha
   i. Cabang Tata Usaha

ORGANISASI KEARSIPAN
Untuk penguasaan kearsipan, Pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari:
a. Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah Pusat maupun Daerah.
b. Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai inti organisasi dari lembaga kearsipan nasional.

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip I
 22 May 2010  1910

INDEKSSuatu tanda atau nama yang diberikan pada lembaran atau kelompok arsip sebagai tanda pengenal untuk memudahkan pencarian dan penemuannya.INDEKSSarana penemuan kembali surat dengan cara mengidentifikasikan melalui penunjukan suatu tanda...

Istilah Arsip K
 22 May 2010  2734

KARTU KENDALIIsian (Kartu) untuk mencatat surat-surat yang masuk / keluar yang tergolong surat penting. Kartu kendali juga berfungsi sebagai alat penyimpanan surat, dan penemuan kembali.KEGIATAN KEARSIPANKegiatan dalam bidang pembinaan, pengolahan...

Istilah Arsip H
 22 May 2010  1700

HAK REKAM SASARAN DAN PENYELENGGARAAN1. Perekaman untuk film movie, film foto dan suara dapat dilaksanakanoleh Satminkal, sebagai pemegang Hak Rekam.2. Perekaman arsip dan dokumen dalam microfilm dilaksanakan oleh Biro Umum, Kantor Arsip Daerah...

Istilah Arsip S
 22 May 2010  3092

SATMINKALSatuan Administrasi Pangkal yaitu organisasi perangkat daerah pembuat dan penerima arsip / dokumen, penerima pelimpahan wewenang pelaksanaan tugas daerah dari Gubernur Propinsi DKI Jakarta.SENERAI ARSIPSarana penemuan arsip berupa susunan...