DPAD Yogyakarta

Istilah Arsip R

 Daftar Istilah  22 May 2010  Super Administrator  283  1684

RAK BUKU (LEMARI TERBUKA)
Rak untuk menyimpan buku-buku di perpustakaan atau untuk menyimpan odner sejenisnya.

RECORD
Jenis arsip inaktif yang sudah menuruh nilai kegunaannya dalam proses administrasi seharihari. Arsip ini tidak terdapat di unit-unit kerja, tetapi akan sudah berada di unit kearsipan organisasi yang bersangkutan.

REPRODUKSI
Penggandaan dokumen / arsip.

REPROGRAFI
Cetak rekam dokumen / arsip sesuai dengan bentuk/format aslinya.

RESTORASI ARSIP
Memperbaiki arsip-arsip yang rusak sehingga dapat digunakan dan dismpan untuk waktu yang lebih lama lagi.

RETENSI
Suatu kegiatan penentuan jangka waktu atau umur penahanan / penyimpanan suatu arsip, karena masih mempunyai nilai guna.

RETRIKS
Alat penyimpanan arsip yang dilengkapi dengan sistem pencari letak nomor arsip yang dibutuhkan, sehingga nilai nomor arsip dibutuhkan akan muncul / diambil diantara permukaan arsip lainnya.

ROLL FILE TROLEY
Tempat untuk menyimpan arsip yang dapat dengan mudah dipindahkan kerana mempunyai roda dibawahnya.

RUBRIK
Berkas arsip yang disusun berdasarkan kesamaan masalah.

Daftar Istilah Lainnya

Istilah Arsip I
 22 May 2010  1910

INDEKSSuatu tanda atau nama yang diberikan pada lembaran atau kelompok arsip sebagai tanda pengenal untuk memudahkan pencarian dan penemuannya.INDEKSSarana penemuan kembali surat dengan cara mengidentifikasikan melalui penunjukan suatu tanda...

Istilah Arsip V
 22 May 2010  1595

VISIBLE RECORD CABINETTempat penyimpanan arsip dengan menggunakan kantong-kantong kartu tersusun yang disimpan dan dijepit di dalam laci atau baki kemudian tersusun dalam kabinet.VERTICAL PLAN FILING SYSTEMLemari yang terbuat dari besi plan digunakan...

Istilah Arsip K
 22 May 2010  2733

KARTU KENDALIIsian (Kartu) untuk mencatat surat-surat yang masuk / keluar yang tergolong surat penting. Kartu kendali juga berfungsi sebagai alat penyimpanan surat, dan penemuan kembali.KEGIATAN KEARSIPANKegiatan dalam bidang pembinaan, pengolahan...

Istilah Arsip W
 22 May 2010  1828

WAJIB SERAH ARSIPSatminkal / organisasi perangkat daerah wajib menyerahkan dokumen, arsip inaktif / statis yang dikuasainya kepada Kantor Arsip Daerah propinsi DKI Jakarta. Arsip yang diserahkan tersebut dalam bentuk dosir atau warkat beserta daftar...