DPAD Yogyakarta

Strategi Menyelamatkan Arsip Sejak Dini

 Artikel Kearsipan  19 November 2015  BPAD DIY  411  1401
Download:  1447979738_811.pdf

Tidak ada satu organisasipun yang tidak memiliki arsip. Sesederhana apapun sebuah organisasi pasti memiliki arsip, bahkan sejak organisasi tersebut terbentuk. Pada lingkungan pemerintah daerah, arsip yang pertama kali tercipta adalah arsip tentang pembentukan lembaga yaitu arsip yang berupa peraturan daerah mengenai pembentukan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) yang berupa badan, dinas, kantor, unit pelaksana teknis, dan unit-unit kerja yang lain.


Berawal dari arsip yang berupa peraturan daerah tersebut akan lahir arsip-arsip lain seperti peraturan kepala daerah tentang struktur organisasi, tugas dan fungsi SKPD. Dan dari uraian tugas dan fungsi SKPD tersebut terciptalah arsip-arsip tentang visi dan misi organisasi, rencana strategis, rencana jangka pandek, rencana jangka menengah, rencana jangka panjang, program kerja tahunan, dan arsip-arsip tentang kegiatan. Dari program dan kegiatan akan tercipta arsip-arsip yang berupa bukti pelaksanaan kegiatan, bukti-bukti transaksi, laporan-laporan pertanggungjawaban, dan lain sebagainya yang tidak ada hentinya arsip akan tercipta terus menerus seirama dengan kegiatan yang dilaksanakan. Sehingga melalui jenis arsip yang tercipta akan dapat diketahui bagaimana organisasi menjalankan tugas dan fungsinya.

Artikel Kearsipan Lainnya

PENTINGNYA PENGELOLAAN ARSIP DI PERGURUAN TINGGI PENTINGNYA PENGELOLAAN ARSIP DI PERGURUAN TINGGI
 27 December 2010  2510

Pengelolaan arsip di perguruan tinggi sangat penting karena dari arsip yang tercipta tergambar  seluruh aspek aktivitas yang...

Resiko Kerja Bagi Pengelola Arsip Resiko Kerja Bagi Pengelola Arsip
 27 December 2010  2043

Arsip merupakan komponen penting dalam pelaksanaan funfsi dan tugas suatu lembaga. Arsip merupakan suatu rekaman kegiatan, sumber...