Arsip merupakan salah
satu sumber informasi yang paling berpengaruh keberadaannya bagi suatu
organisasi. Satu hal yang paling penting dalam pengelolaan arsip dinamis vital
ialah memberikan perhatian khusus kepada arsip dinamis vital dari berbagai
bahaya yang mengancam tersedianya arsip vital ketika dibutuhkan. Berhubungan hal
tersebut BPAD DIY Bidang Kearsipan mengadakan acara FGD Arsip Vital Pemerintah
Daerah DIY tahun 2016. Acara yang berlangsung pada kamis (26-05-2016) di Hotel
Gowongan Inn Yogyakarta ini, dibuka langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo.
SH,.MM dan dihadiri para Arsiparis serta SKPD se-DIY. Dalam acara FGD Arsip
vital ini, BPAD DIY Bidang Kearsipan menghadirkan pembicara dari ANRI Drs. Sutar
Winarmo, H.Hum serta Suhardo, S. Sos dari Arsiparis BPAD DIY.
Arsip vital merupakan
arsip kelas 1 (satu) yang sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi. Arsip
dinamis vital ini tidak dapat digantikan karena memberikan status legal,
keuangan, dan kepemilikan. Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
kearsipan pasal 56, serta Peraturan Gubernur DIY nomor 1 tahun 2011 tentang
Pengelolaan Arsip Dinamis, bahwa setiap satuan kerja perangkat daerah wajib
mengelola arsip vital.
Dikarenakan pentingnya arsip vital dalam rangka kelangsungan hidup organisasi, maka diharapkan setiap SKPD untuk bisa mengelola dengan baik arsip vital dengan melaksanakan program arsip vital yang diawali dari identifikasi, perlindungan dan pengamanan. Sehingga di masa yang akan datang arsip vital ini dapat dimanfaatkan dan dapat diakses oleh khalak banyak sebagi sumber memori organisasi, sebagai bahan pengambilan keputusan yang menjadi penentu pencapaian tujuan organisasi, atau sebagai bahan penilaian kinerja organisasi.
Perpustakaan Lainnya
Setelah beberapa pekan lalu menggelar Telaah Pustaka Budaya Jawa Barat. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) DIY kembali...
Hari Rabutanggal 11 Mei 2016, BPAD DIY menerima kunjungan dari kantor Arsip danPerpustakaan Daerah Kabupaten Sumba Timur Provinsi...
PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI TERBAIK TINGKAT DAERAH DIY TAHUN 2019Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas umum yang...
Badan Perpustakaan danArsip Daerah (BPAD) DIY bekerja sama dengan Kantor Perpustakaan dan Arsip(KPAD) Kabupaten Kulonprogo,...