DPAD Yogyakarta

PENYERAHAN LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL (LAKE) KE KABUPATEN/KOTA SE-DIY

 Kearsipan  30 November 2022  admin-mas  103
PENYERAHAN LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL (LAKE) KE KABUPATEN/KOTA SE-DIY

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menyerahkan Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten/Kota Se-DIY.

Laporan ini diserahkan secara bertahap oleh Kepala DPAD DIY Monika Nur Lastiyani, pada tanggal 21 – 30 November 2022. Untuk Pemerintah Kabupaten Sleman diterima oleh Bupati Sleman Kustini Sri Purnomo, Pemerintah Kota Yogyakarta diterima oleh Sekretaris Daerah Aman Yuriadijaya, Pemerintah Kabupaten Bantul diterima oleh Sekretaris Daerah Helmi Jamharis , sedangkan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo diterima oleh Pj. Bupati Tri Saktiyana

"Pelaksanaan audit pengawasan eksternal ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan Tim Pengawasan Eksternal Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), " ungkap Monika.

Pada Tahun 2022 ini terdapat perubahan dalam pengawasan, yang tahun sebelumnya pengawasan internal dan eksternal dilakukan kepada lima organisasi perangkat daerah (OPD) terbaik, sementara tahun ini hanya dua OPD terbaik yang dilakukan pengawasan.

Selain itu indikator dalam pengawasan eksternal, antara lain berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM), sarana prasarana, dan empat pilar regulasi kearsipan yaitu tata naskah, sistem klasifikasi, dan Jadwal Retensi Arsip.

Sebelumnya tahapan pengawasan kearsipan eksternal dilaksanakan pada tanggal 8 -16 Agustus 2022, secara berkunjung ke Lembaga Kearsipan Daerah di masing-masing Kabupaten/Kota se-DIY. Adapaun Tim Pengawasan yang bertugas terdiri dari : Wardoyo, Anna Nunuk Nuryani, Rusidi, Sujatmiati, Ikra Widya Ambarwati, Niken Setyowati, Atik Widyastuti, Yuniati, Yurika, Yasintya Marreta Y, Sri Mulyaningsih dan Suparmi

Berikut Nilai Hasil Pengawasan Eksternal Kabupaten/Kota Se-DIY

No
Instansi
Penilaian
Eksternal
(60%)
Internal
(40%)
Total

1

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman

56,15

(93,58)

39,68

(99,19)

95,83

AA (Sangat Memuaskan)

2

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta

56,58

(94,30)

36,70

(91,75)

93,28

AA (Sangat Memuaskan)

3

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul

46,39

(77,32)

29,10

(93,58)

78

BB (Sangat Baik)

4

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo

41,22

(68,71)

29,10

(72,75)

70,32

BB (Sangat Baik)

5

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul

39,09

(65,15)

33,42

(83,56)

72,51

BB (Sangat Baik)

Dokumentasi (klik disini)

Kearsipan Lainnya

Analisa  Jabatan Fungsional Arsiparis Analisa Jabatan Fungsional Arsiparis
 20 July 2011  12967

Analisa Jabatan Fungsional Arsiparis Oleh Anna Nunuk Nuryani, Dra Arsiparis Madya BPAD Provinsi DIY Dalam rangka meningkatkan...

Pembahasan Raperda Kearsipan Kabupaten Kulonprogo Pembahasan Raperda Kearsipan Kabupaten Kulonprogo
 8 December 2017  849

Jumat, 8 desember 2017 PegawaiDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pasuruhan Jawa Timur berkunjung keBPAD DIY sebanyak 40...

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II
 21 August 2018  2588

Pengelolaan Arsip DINAMIS AKTIF-BIMTEK SEKOLAH

Program Kerja Program Kerja
 20 July 2011  8334

Melakukan pembinaan sistem kearsipan bagi instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY.·      Melakukan pembinaan SDM...