Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa mengiringi rebuilding portal Kantor Arsip Daerah (KAD) Provinsi DIY.
Kesyukuran ini menjadi sesuatu yang sangat berarti bagi keluarga besar KAD untuk lebih meningkatkan fighting spirit dan motivasi dalam rangka lebih memberdayakan arsip.
Sekalipun dalam bentuk yang sederhana portal ini diharapkan mampu menjadi ‘jendela kecil’ untuk menunjukkan jati diri dan kinerja KAD. Lewat ‘jendela kecil’ ini keberadaan KAD sebagai salah satu elemen bagi ketersediaan informasi dapat diketahui khalayak. Seperti diketahui selama ini setiap mendengar ’kata arsip’ maka yang muncul dalam pikiran kita adalah tumpukan kertas yang kotor dan berdebu, kertas-kertas berserakan, ruangan yang pengap, dan sebagainya. Anggapan tersebut sangatlah keliru karena ‘arsip’ adalah sumber informasi. Mengelola arsip pada hakekatnya adalah mengelola informasi yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan, baik sebagai individu maupun sebagai organisasi. Selanjutnya diharapkan masyarakat lebih dapat memberikan apresiasi terhadap arsip.
Portal KAD mendiskripasikan secara singkat hal-hal yang terkait dengan keberadaan KAD, khasanah arsip yang dimiliki, serta kemungkinan pengembangannya. Sudah tentu hakekat keberadaan dalam hal ini, tidak sekedar ada tetapi keberadaan yang memberi arti.
Dari portal ini track records KAD sejak dibentuk tahun 1994 sampai saat ini dapat diketahui. Sudah tentu, portal ini bukan sarana unjuk diri semata tetapi diharapkan menjadi referensi bagi masyarakat untuk berburu informasi. Hal ini akan menjadi lebih strategis di tengah Kota Yogyakarta sebagai Kota Pendidikan, Kota Budaya, dan Kota Pariwisata. Predikat tersebut tentu memiliki konsekuensi terhadap kultur masyarakatnya. Tidaklah berlebih apabila dikatakan masyarakat Yogyakarta memiliki kultur intelektual yang haus akan informasi. Keberadaan KAD diharapkan mampu memberikan kontribusi bagi ketersediaan informasi yang dibutuhkan masyarakat. Keberadaan KAD dengan segala khasanah arsip yang dimiliki juga menjadi jati diri bagi Yogyakarta dengan segala keadiluhungan nilai yang dimiliki.
Portal KAD juga memiliki fungsi sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Segala fasilitas serta anggaran yang digunakan oleh KAD pada hakekatnya adalah milik rakyat. Oleh sebab itu selayaknya masyarakat mengetahui pemanfaatannya.
Untuk itu, kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusi bagi pembangunan kembali portal ini diucapkan banyak terima kasih. Sudah tentu di masa yang akan datang kami masih tetap berharap kesinambungan bantuan tersebut.
Atas segala kekurangan dan keterbatasan kami tidak mampu untuk menyempurnakan sendirian. Untuk itu masukan, kritik, dan saran menjadi energi yang sangat kami harapkan.
Kearsipan Lainnya
Masyarakat pengunjung Pekan Raya Dwi Dasa Warsa Kemerdekaan RI sedang menyaksikan siaran TVRI dengan penuh perhatian, bertempat di...
Sebanyak 10 finalis Duta Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta menjalani seleksi wawancara, Selasa 28 Juni 2022, bertempat di Ruang...
Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) ...
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menerima kunjungan industri dari Fakultas Adab dan Bahasa , Universitas Islam...