DPAD Yogyakarta

Sekapur Sirih

 Kearsipan  20 July 2011  Super Administrator  2398

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa mengiringi rebuilding portal Kantor Arsip Daerah (KAD) Provinsi DIY.

Kesyukuran ini menjadi sesuatu yang sangat berarti bagi keluarga besar KAD untuk lebih meningkatkan fighting spirit dan motivasi dalam rangka lebih memberdayakan arsip.
      
Sekalipun dalam bentuk yang sederhana portal ini diharapkan mampu menjadi ‘jendela kecil’ untuk menunjukkan jati diri dan kinerja KAD. Lewat ‘jendela kecil’ ini keberadaan KAD sebagai salah satu elemen bagi ketersediaan informasi  dapat diketahui khalayak. Seperti diketahui selama ini setiap mendengar ’kata arsip’ maka yang muncul dalam pikiran kita adalah tumpukan kertas yang kotor dan berdebu, kertas-kertas berserakan, ruangan yang pengap, dan sebagainya. Anggapan tersebut sangatlah keliru karena ‘arsip’ adalah sumber informasi. Mengelola arsip pada hakekatnya adalah mengelola informasi yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan, baik sebagai individu maupun sebagai organisasi. Selanjutnya diharapkan masyarakat lebih dapat  memberikan apresiasi terhadap arsip.


      
Portal KAD mendiskripasikan secara singkat hal-hal yang terkait dengan keberadaan KAD, khasanah arsip yang dimiliki, serta kemungkinan pengembangannya. Sudah tentu hakekat keberadaan  dalam hal ini,  tidak sekedar ada tetapi keberadaan yang memberi arti.
      
Dari portal ini track records KAD sejak dibentuk tahun 1994 sampai saat ini dapat diketahui.  Sudah tentu, portal ini bukan sarana unjuk diri semata tetapi diharapkan menjadi referensi bagi masyarakat untuk berburu informasi. Hal ini akan menjadi lebih strategis di tengah Kota Yogyakarta sebagai Kota Pendidikan, Kota Budaya, dan Kota Pariwisata. Predikat tersebut tentu memiliki konsekuensi terhadap kultur masyarakatnya. Tidaklah berlebih apabila dikatakan masyarakat Yogyakarta memiliki kultur intelektual yang haus akan informasi. Keberadaan KAD diharapkan mampu memberikan kontribusi bagi ketersediaan informasi yang dibutuhkan masyarakat. Keberadaan KAD dengan segala khasanah arsip yang dimiliki juga menjadi jati diri bagi Yogyakarta dengan segala keadiluhungan nilai yang dimiliki.
      
Portal KAD juga memiliki fungsi sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Segala fasilitas serta anggaran yang digunakan oleh KAD pada hakekatnya adalah milik rakyat. Oleh sebab itu selayaknya masyarakat mengetahui pemanfaatannya.
      
Untuk itu, kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusi bagi pembangunan kembali portal ini diucapkan banyak terima kasih. Sudah tentu di masa yang akan datang kami masih tetap berharap kesinambungan bantuan tersebut.

Atas segala kekurangan dan keterbatasan kami tidak mampu untuk menyempurnakan sendirian. Untuk itu masukan, kritik, dan saran menjadi energi yang sangat kami harapkan.

Kearsipan Lainnya

Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul
 7 March 2018  23091

Kabupaten Gunungkiduladalah salah satu kabupaten di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Pusat pemerintahan berada di Kecamatan...

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II
 21 August 2018  1069

Pengelolaan Arsip DINAMIS AKTIF-BIMTEK SEKOLAH

PENINGKATAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI PROVINSI DAERAH I PENINGKATAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI PROVINSI DAERAH I
 20 July 2011  9112

 PENINGKATAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATISDI PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Pada  hari Jum’at, 10 Desember 2010 Kepala...

Pemda DIY meraih Penghargaan Peringkat 1 Pengawasan Kearsipan Tahun 2021 Pemda DIY meraih Penghargaan Peringkat 1 Pengawasan Kearsipan Tahun 2021
 18 February 2022  249

Jum,at, 18 Februari 2022, Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta mendapatkan Penghargaan Peringkat I (Pertama) terkait...