DPAD Yogyakarta

Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY

 Kearsipan  13 March 2018  Admins  635
Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial BPAD DIY

Selasa, 13 Maret 2018 BPAD DIY mengadakan Workshop Akuisisi Arsip Organisasi Sosial di ruang rapat lantai 2 Jalan Tentara Rakyat Mataram Nomor 29 Yogyakarta. Diantaranya dihadiri oleh Kepala Dinas Sosial DIY dan Ketua Yayasan Sayap Ibu. Kegiatan dimulai pukul 08.30 WIB dengan sambutan dan paparankebijakan akuisisi arsip organisasi sosial oleh Kepala BPAD DIY Dra. Monika. Kemudian dilanjutkan penjelasan tentang penoumentasian Arsip LKS/Orsos sebagai pilar manajemen kegiatan LKS/Orsos oleh Kepala Dinas Sosial DIY. Tidak lupa juga Materi dari Ketua Yayasan Sayap Ibu tentag Kondidi Kerarsipan di LKS/Orsos.

Kegiatan berikutnya dlanju oleh tim Arsiparis BPAD DIY tentang pengarahan/pembinaan Kearsipan (Autentikasi arsip, Tehnis pendataan Arsip LKS/Orsos). Autenti sendiri berarti layak diterima atau dippercaya berdasarkan fakta, asli serta bonafid/dapat dipercaya dengan baik. Sedangkan Arsip Autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebut diciptakan dan diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas/kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip.

Kesimpulannya, arsip yang di akuisisi/diserahkan ke lembaga kearsipan haruslah yang asli, dalam keadaan terpaksa, akuisisi arsip dapat dilakukan terhadap arsip hasil penggandaan/alih media(untuk penyelamatan antisipasi berbagai hal yang tidak diinginkan), autentikasi arsip harus dilakukan terhadap arsip tersebut agar memiliki kekuatan yang sama dengan arsip aslinya (meski nilainya tidak akan bisa menyamai dengan arsip yang lain).

Kearsipan Lainnya

BPAD DIY Terima Kunjungan Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Sukamara BPAD DIY Terima Kunjungan Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Sukamara
 26 April 2018  454

Rabu (25-04-2018), Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah(BPAD) DIY menerima kunjungan kerja dari Kabupaten Sukamara. Dalam...

Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul Sejarah Singkat Kabupaten Gunung Kidul
 7 March 2018  5185

Kabupaten Gunungkiduladalah salah satu kabupaten di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Pusat pemerintahan berada di Kecamatan...

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II
 21 August 2018  331

Penataan Arsip Inaktif-Sakanty

Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip  Pasca Perdais Nomor 3 Tahun 2015 Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Pasca Perdais Nomor 3 Tahun 2015
 24 November 2015  1050

Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Pasca Perdais Nomor 3 Tahun 2015Pascaditetapkannya Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 tahun...