Workshop Pengkajian dan Pengembangan Bidang Kearsipan

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY telah mengadakan kegiatan Pengkajian terhadap usulan Pemusnahan Arsip Pemerintah Kabupaten Sleman Yogyakarta. Untuk mengkaji usulan pemusnahan tersebut Sub Bidang Penilaian dan Penyusutan Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY pada tanggal 28 dan 29 Oktober 2010 mengadakan Workshop Pengkajian dan Pengembangan Bidang Kearsipan ( Pemusnahan Arsip Pemerintah Kabupaten Sleman ) di Hotel Ros In, Jl. Lingkar Selatan Yogyakarta, yang dihadiri oleh Tim Penyusutan Arsip Kabupaten Sleman dan Tim Kajian Pemusnahan Arsip Provinsi DIY, dengan sebanyak 25 orang peserta. Dalam pelaksanaan Workshop tersebut telah hadir Narasumber Drs. Bambang Surowo , Kepala Sub Direktorat Akuisisi Arsip Lembaga Negara/Badan Pemerintah Arsip Nasional RI. Dalam pengarahannya Bapak Bambang menekankan bahwa pemusnahan arsip menjamin pengamanan dan penyelamatan arsip yang memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional . Ketentuan khusus dalam melakukan penyusutan arsip diantaranya yaitu : 1. Peraturan Perundang –undangan yang berlaku 2. Ketentuan Hukum lain yang terkait dengan materi arsip 3. Kepentingan Organisasi Pencipta 4. Pertanggungjawaban Nasional 5. Kepentingan Publik ( masyarakat Peneliti ) Selain mendengarkan ceramah Narasumber dari Arsip Nasional RI, dalam kesempatan tersebut juga dibahas usulan pemusnahan arsip secara rinci, agar arsip yang akan dimusnahkan betul betul sudah memenuhi kriteria arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna lagi.