DPAD Yogyakarta

Tupoksi Bid. Pelestarian dan Layanan Arsip

Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip mempunyai tugas melaksanakan melaksanakan pelestarian dan layanan arsip untuk meningkatkan jumlah arsip yang sudah diolah dan dilestarikan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip mempunyai fungsi sebagai berikut :

  1. penyusunan program kerja Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip;
  2. penyiapan bahan rumusan kebijakan teknis Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip;
  3. pengoordinasian kebijakan teknis di bidang pelestarian dan layanan arsip;
  4. pelaksanaan analisis risiko kerusakan arsip;
  5. pelaksanaan pelestarian fisik dan informasi khasanah arsip;
  6. pelaksanaan perawatan khasanah arsip;
  7. penyelamatan arsip statis akibat bencana;
  8. fasilitasi pelestarian arsip statis Kasultanan dan Kadipaten;
  9. penyusunan statistik pelestarian arsip;
  10. pelaksanaan penelusuran sumber dan wisata arsip
  11. pelaksanaan layanan jasa dan teknis kearsipan;
  12. pengelolaan dan layanan informasi kearsipan berbasis teknologi informasi;
  13. pelaksanaan dekonsentrasi dan tugas pembantuan;
  14. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip; dan
  15. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas.

Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan terdiri atas:

  1. Seksi Pelestarian Arsip mempunyai tugas melaksanakan pelestarian arsip. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Seksi Pelestarian Arsip mempunyai fungsi sebagai berikut :
    • penyusunan program kerja Seksi Pelestarian Arsip;
    • penyiapan fasilitasi kebijakan teknis pelestarian arsip;
    • pelaksanaan anilisis resiko kerusakan arsip;
    • pelaksanaan pelestarian fisik khasanah arsip statis;
    • pelaksanaan pelestarian informasi khasanah statis;
    • pelaksanaan perawatan khasanah arsip;
    • fasilitasi pelestarian arsip statis Kasultanan dan Kadipaten;
    • penyelamatan arsip statis akibat bencana;
    • pengolahan data pelestarian;
    • pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan Seksi Pelestarian Arsip; dan
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas.
  2. Seksi Layanan Arsip mempunyai tugas melaksanakan layanan arsip. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Seksi Layanan Arsip mempunyai fungsi sebagai berikut :
    • penyusunan program kerja Seksi Layanan Arsip;
    • penyiapan fasilitasi kebijakan teknis layanan arsip;
    • pelaksanaan penelusuran sumber dan wisata arsip;
    • pelaksanaan layanan jasa kearsipan;
    • pelaksanaan layanan teknis dan advokasi/ konsultasi kearsipan;
    • pelaksanaan pemasyarakatan arsip;
    • pelaksanaan autentikasi arsip;
    • pengolalaan dan layanan informasi kearsipan berbasis teknologi informasi;
    • fasilitasi pengolahan arsip Kasultanan dan Kadipaten;
    • pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan Seksi Layanan Arsip; dan
    • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas.