KEGIATAN PAMERAN KEARSIPAN SEBAGAI PEMANFAATAN DAN PENDAYAGUNAAN

Gambar – gambar, patung, lukisan, foto jaman dulu, dan benda hobiis (seperti perangko, mata uang logam), hingga surat perjanjian tempo dulu. Alangkah baiknya bagi para kolektor, dan para hobiis untuk dapat menyimpan dan saling berbagi atau bertukar benda koleksinya dengan para penggemar benda – benda langka tersebut. Jangan salah dengan benda langka tersebut! Sebab semua memiliki nilai sejarah masing – masing. Begitu pula dengan kumpulan jenis arsip statis, seperti dokumen – dokumen atau naskah arsip, surat perjanjian, nota transaksi jaman dulu, foto, peta hingga film dokumenter sebagai beberapa jenis arsip statis akan sangat bermanfaat sebagai data dokumen atau perjalanan sejarah dan perkembangan suatu kegiatan penelitian.

Dokumen atau naskah arsip, surat perjanjian, nota transaksi jaman dulu, foto, peta hingga film dokumenter tersebut merupakan informasi yang tidak ternilai harganya. Beberapa contoh tersebut merupakan informasi terekam pada arsip statis yang memiliki nilai histori dan merupakan data dan bukti sejarah yang dapat dipertanggungjawabkan secara resmi dalam administrasi pemerintahan. Informasi terekam atau juga disebut recorded information merupakan salah satu usaha untuk menyimpan dan menyelamatkan data atau tanda bukti pertanggungjawaban nasional ataupun kegiatan dan bukti sejarah untuk meningkatkan daya guna serta tepat guna untuk kebutuhan informasi para pengguna.