Tupoksi Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan kesekretariatan Dinas. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. penyusunan program kerja Sekretariat;
2. perumusan kebijakan teknis sekretariatan;
3. penyusunan program Dinas;
4. pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
5. penyelenggaraan kepegawaian Dinas;
6. pelaksanaan pembinaan kepegawaian Dinas;
7. pengelolaan keuangan Dinas;
8. penyelenggaraan kerasipan Dinas, kerumahtanggaan pengelolaan barang, kehumasan, perpustakaan, dan ketatalaksanaan Dinas;
9. fasilitasi perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan kearsipan;
10. layanan administrasi perkatoran;
11. fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan pengembangan kerjasama teknis;
12. pelaksanaan program peningkatan sarana dan prasarana aparatur;
13. pelaksanaan program pelaporan capaian kinerja dan keuangan;
14. pelaksanaan dekonsentrasi dan tugas pembantuan;
15. fasilitasi kesekretariatan dan pembinaan jabatan fungsional dibidangnya;'
16. penyiapan bahan fasilitasi pembinaan reformasi birokrasi Dinas
17. penyiapan bahan kebijakan proses bisnis Dinas;
18. pelaksanaan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi
19. pemantauan dan evaluasi program serta penyusunan laporan kinerja Dinas;
20. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Sekretariat; dan
21. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsi Dinas.

Sekretariat terdiri dari :

Subbagian Umum mempunyai tugas menyelenggarakan kepegawaian. kerumahtanggan, pengelolaan barang, kepustakaan, kearsipan, kehumasan dan ketatalaksanaan Dinas. Untuk melaksanakan tugas sebagai pada ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :

• penyusunan program kerja Subbagian Umum;
• pengelolaan data kepegawaian Dinas;
• penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;
• penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;
• penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;
• penyelenggaraan kerumahtanggan Dinas;
• pengelolaan barang Dinas;
• penyelenggaraan kehumasan Dinas;
• penyelenggaraan kepustakaan Dinas;
• pengelolaan kearsipan Dinas;
• penyiapan bahan ketatalaksanaan Dinas;
• pelayanan administrasi perkantoran;
• pelaksanaan kesekretariatan dan pembinaan jabatan fungsional dibidangnya;
• penyiapan bahan fasilitasi pembinaan reformasi birokrasi Dinas;
• penyiapan bahan kebijakan proses bisnis Dinas;
• pemantauan. evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbagian Umum; dan
• pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsi Dinas.