PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS , MENJADI TANGGUNGJAWAB SKPD

Arsip dinamis merupakan rekaman kegiatan  yang masih digunakan sebagai berkas kerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi, sehingga harus dikelola dengan baik dan sistematis. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan lengkap meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.

Dengan telah ditetapkannya Undang – undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan banyak hal yang perlu ditindaklanjuti oleh Badan Perpustakaan  dan Arsip Daerah Provinsi DIY sebagai lembaga Kearsipan maupun SKPD sebagai pencipta arsip, agar dengan berjalannya pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY maka SKPD dapat menjamin ketersediaan arsip yang autentik dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah.

Pengelolaan arsip dinamis di Pemerintah Provinsi DIY dilaksanakan berdasarkan asas sentralisasi dalam kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan. Hal ini dimaksudkan walaupun SKPD mempunyai kebebasan untuk melaksanakan sistem yang sesuai dengan kondisi instansi tetapi pembinaan tetap dilakukan oleh lembaga kearsipan .