FGD Rancangan Perlindungan Arsip Vital Pemerintah Daerah DIY Tahun 2016

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang paling berpengaruh keberadaannya bagi suatu organisasi. Satu hal yang paling penting dalam pengelolaan arsip dinamis vital ialah memberikan perhatian khusus kepada arsip dinamis vital dari berbagai bahaya yang mengancam tersedianya arsip vital ketika dibutuhkan. Berhubungan hal tersebut BPAD DIY Bidang Kearsipan mengadakan acara FGD Arsip Vital Pemerintah Daerah DIY tahun 2016. Acara yang berlangsung pada kamis (26-05-2016) di Hotel Gowongan Inn Yogyakarta ini, dibuka langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM dan dihadiri para Arsiparis serta SKPD se-DIY. Dalam acara FGD Arsip vital ini, BPAD DIY Bidang Kearsipan menghadirkan pembicara dari ANRI Drs. Sutar Winarmo, H.Hum serta Suhardo, S. Sos dari Arsiparis BPAD DIY.

Arsip vital merupakan arsip kelas 1 (satu) yang sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi. Arsip dinamis vital ini tidak dapat digantikan karena memberikan status legal, keuangan, dan kepemilikan. Berdasarkan undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 56, serta Peraturan Gubernur DIY nomor 1 tahun 2011 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis, bahwa setiap satuan kerja perangkat daerah wajib mengelola arsip vital.

Dikarenakan pentingnya arsip vital dalam rangka kelangsungan hidup organisasi, maka diharapkan setiap SKPD untuk bisa mengelola dengan baik arsip vital dengan melaksanakan program arsip vital yang diawali dari identifikasi, perlindungan dan pengamanan. Sehingga di masa yang akan datang arsip vital ini dapat dimanfaatkan dan dapat diakses oleh khalak banyak sebagi sumber memori organisasi, sebagai bahan pengambilan keputusan yang menjadi penentu pencapaian tujuan organisasi, atau sebagai bahan penilaian kinerja organisasi.