Forum Asistensi dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Statis

Forum Asistensi dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Statis Kabupaten / Kota Se- Provinsi DIY Oleh Anna Nunuk Nuryani Berdasarkan amanat Peraturan Pemerintah RI Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota , Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY pada tanggal 22 Juni 2010 telah mengadakan Forum Asistensi dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Statis Kabupaten / Kota Se Provinsi DIY yang dilaksanakan di Hotel Ros In, Jl. Ring Road Lingkar Selatan , Yogyakarta. Penyelenggaraan Forum ini dimaksudkan untuk: 1. Melakukan sinkronisasi Peraturan Bidang Kearsipan terhadap Undang-Undang Tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan-peraturan Pelaksanaannya. 2. Bersama Lembaga Kearsipan Kabupaten / Kota menyusun Peraturan – peraturan pelaksanaan yang selaras dengan mekanisme desentralisasi ( otonomi daerah ) 3. Mendorong upaya penyelamatan dan pelestarian arsip statis di lingkungan pemerintah daerah sebagai bahan pertanggungjawaban pemerintah daerah, memori kolektif daerah, sekaligus menjadi bagian memori kolektif Bangsa. Dalam Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 ini ditegaskan bahwa bidang kearsipan adalah salah satu urusan wajib, hal ini dapat diartikan bahwa setiap Lembaga Kearsipan baik Provinsi maupun Kabupaten / Kota wajib menyelenggarakan tugas dan fungsi bidang kearsipan. Keynote Speaker dalam acara Forum ini telah dihadirkan dari Arip Nasional RI, Drs. H. Tato Pujiarto yang telah banyak membuka cakrawala baru tentang penyelenggaraan kearsipan Statis yang harus dilaksanakan di Daerah baik oleh Provinsi maupun Kabupaten / Kota. Wacana – wacana tentang perluasan khasanah yang harus dilaksanakan oleh masing-masing lembaga kearsipan telah membangkitkan semangat bagi Kabupaten / Kota untuk terus mencari arsip – arsip bernilai guna tinggi di daerahnya sebagai upaya melengkapi memori kolektif daerah yang selama ini masih belum maksimal. Forum Asistensi ditutup pada pukul 14.00 oleh Kepala Bidang Arsip Statis, dengan beberapa pesan agar Lembaga Kearsipan baik Provinsi maupun Kabupaten / Kota terus memajukan kearsipan masing-masing dengan terus berjuang mengembangkan SDM, Anggaran, Metode dan Material yang lebih baik, karena tanpa apresiasi yang tinggi maka kearsipan tidak akan dianggap sebagai sesuatu yang penting baik di lingkungan Pemerintahan maupun masyarakat. OOOOooOOOO