Kepala BPAD DIY Dalam Acara Apresiasi Kearsipan dan Pameran Arsip bagi Kepala SKPD dan Kepala Desa Se-Kulonprogo

Kulonprogo (02-06-2016), arsip merupakan identitas dan jati diri suatu daerah, arsip juga merupakan sumber pendidikan, sumber informasi, sumber penelitian, serta sarana rekreasi. terwujudnya pengolahan arsip yang efektif dan efisien harus didukung berbagai sumberdaya secara sinergi, komprehensif, dan berkesinambungan. Sehubungan dengan hal tersebut PEMDA Kulonprogo mengundang kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM serta Kepala Arsip Nasiaonal RI Dr. Mustari Irawan, MPA sebagai narasumber dalam acara Apresiasi Kearsipan dan Pameran Arsip bagi Kepala SKPD dan Kepala Desa Se-Kulonprogo. Kegiatan yang berlangsung di Gedung Kaca komplek Pemda Kulonprogo ini mengusung tema Arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja. Selain itu ada diorama yang memamerkan foto-foto serta naskah-naskah tentang sejarah Kabuapaten Kulonprogo.

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Budi Wibowo dalam menyampaikan materinya yang berjudul Kebijakan Kearsipan Pemda DIY mengatakan, bahwa dalam mewujudkan masyarakat pembelajar yang berkarakter dan berbudaya diperlukannya arsip yang tertata secara sistematik. Sehingga sangat dibutuhkan SDM yang mamapu mengeloh informasi/arsip secara profesional.

salah satu ciri organisasi modern adalah organisasi itu dalam kegiatan bertumpu pada informasi/arsip, a modern organization is an information based organization. Ini berarti bahwa semua kegiatan organisasi, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan serta landasan pembuatan keputusan ditentukan oleh ketersediaan informasi/arsip. Sehingga dikatakan apabila suatu organisasi, daerah, atau bangsa tidak memiliki arsip maka dipastikan juga tidak memiliki masa depan.