Khasanah Arsip

Khasanah arsip yang ada di Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY secara garis besar terdiri dari: Asal Arsip yang Dikelola :·       

• Dinas, Badan, Kantor, Jawatan, dan unit lain di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY.·       
• Kabupaten / Kota (madia) di Provinsi DIY.·       
• Kraton Yogyakarta.·       
• Puro Pakualaman Yogyakarta.·       
• Partai Politik di DIY.·       
• Lembaga, Swasta, dan Perorangan di Yogyakarta.  

Sifat Arsip·       

• Arsip Inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY sudah menurun. Arsip ini bersifat tertutup bagi pihak yang tidak berhak.·       
• Arsip Statis, merupakan arsip yang bersifat permanen dan memiliki nilaiguna informasional, kebuktian, dan sejarah. Arsip ini bersifat terbuka kecuali dinyatakan lain oleh pemiliknya. 

Jenis Arsip·       

• Arsip Tekstual, adalah arsip yang medianya menggunakan kertas. Arsip ini merupakan khasanah arsip yang paling banyak di KAD.·       
• Arsip Audio Visual, terdiri dari Foto,  Kaset, dan Video Kaset·       
• Arsip Kartografi dan Kearsitekturan, terdiri dari Peta, dan Gambar teknik·       
• Arsip Media Baru, terdiri dari CD, VCD, dan Arsip Elektronik