Konsiyering Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non K

 Jadwal Retensi Arsip ( JRA )   merupakan instrumen yang harus disediakan dalam rangka pelaksanaan penyusutan arsip.  Selain  itu  Undang – undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan  mengamanatkan bahwa intrumen penyusutan tersebut mutlak harus dipenuhi , agar pelaksanaan penyusutan arsip   lebih mempunyai kepastian hukum dalam menentukan arsip-arsip  yang harus ditentukan nasib akhirnya.

Dalam rangka melaksanakan amanat tersebut di atas pada tahun 2010 Pemerintah Kota Yogyakarta melalui Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Yogyakarta sedang  menyusun JRA Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan yang akan dijadikan pedoman untuk menyusutkan arsip yang sudah tidak bernilai guna.  Pembahasan materi yang akan dibuat dalam Peraturan Walikota tersebut, Kantor Perpustakaan dan Arsip pada tanggal 19 dan 20 Oktober 2010 mengadakan Konsiyering agar usulan –usulan yang telah di himpun dari masing masing SKPD di Lingkungan Kota Yogyakata dapat dibahas secara maksimal.

Pembahasan konsep JRA ini dihadiri oleh  Tim Penyusun JRA Kota yang terdiri dari seluruh instansi di lingkungan Kota Yogyakarta serta mengundang Nara sumber dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Yogyakarta, yang dilaksanakan di Hotel Brongto, jl Suryadiningratan Yogyakarta.

Diskusi dan penyamaan pendapat  yang terjadi dalam  Konsiyering  tersebut diharapkan akan semakin menyempurnakan konsep JRA yang sudah dipersiapkan sebelumnya sehingga JRA yang disusun benar benar dapat diaplikasikan di setiap SPKD di lingkungan Kota Yogyakarta.

Dengan terlaksananya konsiyering  penyusunan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian ini diharapkan Pemerintah Kota dapat mendayagunakan dan menyelamatkan arsip – arsip yang tercipta mulai tahun 2010  berdasarkan JRA yang ada.