DPAD Yogyakarta

PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

 Kearsipan  22 October 2016  Rosyid Budiman  1842
PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

Pengelola lansia (lanjut usia) selain berhubungan dengan orang tua lanjut usia juga berhubungan dengan hal-hal lain yang bersifat administratif misalnya data-data lansia, surat masuk dan keluar, berita acara serah terima bantuan baik dari pemerintah, non pemerintah maupun masyarakat; proposal pencarian dana dan bantuan. Mengingat hal tersebut, maka pengeloaan lansia juga dituntut untuk tertib administrasi. Salah satu langkah yang dilakukan untuk menuju tertib administrasi adalah dengan membekali pengelola kemampuan untuk dapat mengelola berkas/dokumen-dokumen fisik secara benar dengan menerapkan konsep dan kaidah kearsipan.

Pada tanggal 15 dan 16 Oktober 2016, pengelola lansia desa Tegaltirto kecamatan Berbah kabupaten Sleman mendapatkan pelatihan pengelolaan kearsipan dan pendampingan mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki. Pelatihan berisi pemaparan/penyajian materi kearsipan diawali dari pengelolaan surat masuk dan keluar (penomoran, distribusi, dan penyimpanan), pengelompokan dokumen-dokumen yang dimiliki, penyimpanan dan pemusnahan dokumen. Kegiatan pendampingan dilakukan dengan cara mendampingi secara langsung pengelola lansia dalam menata dokumen yang dimiliki mulai dari identifikasi dokumen, mengelompokkan, dan menyimpan/memberkas dokumen tersebut sesuai dengan kelompok/klasifikasi nya dan menata meletakkan di dalam lemari penyimpan arsip.

Peserta cukup antusias dalam mengikuti kegiatan ini karena mendapatkan sesuatu yang baru yang selama ini belum pernah diterapkan hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan dari permasalahan yang dihadapi selama mengelola lansia terkait dengan proses dokumentasi berkas yang dimiliki. Kegiatan pelatihan dan pendampingan pengelolaan kearsipan menghadirkan nara sumber Muhamad Rosyid Budiman dari BPAD DIY. Selain memberikan materi juga mendampingi proses mengelola dokumen/berkas yang dimiliki oleh pengelola lansia desa Tegaltirto. Hasil kegiatan ini langsung terlihat dengan tertatanya dokumen-dokumen / berkas yang dimiliki ke dalam file box yang kemudian disimpan dalam lemari penyimpan arsip sesuai pengelompokkan yang benar.

Serangkaian kegiatan tersebut terselenggara dalam rangka Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh 2 orang dosen STMIK AKAKOM yang memenangkan dana hibah dari Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi (Kemristekdikti).

Kearsipan Lainnya

Pameran Arsip Satu Dasawarsa Erupsi Merapi 2010-2020 Pameran Arsip Satu Dasawarsa Erupsi Merapi 2010-2020
 26 October 2020  1796

Pameran Arsip Satu Dasawarsa Erupsi Merapi 2010-2020 Pameran arsip bertemankan “ Memaknai Penyelarasan Alam Melalui...

PENERBITAN GRAND DESIGN KEARSIPAN PENERBITAN GRAND DESIGN KEARSIPAN
 20 July 2011  5840

Berkaitan dengan Visi Pembangunan Daerah tahun 2025 khususnya dalam upaya mendorong DIY menjadi Pusat Pendidikan yang terkemuka,...

Pameran Arsip Pameran Arsip
 20 August 2021  1088

Surat Bupati P.P. Kepala Daerah Kab. Kulon Progo Wates No. 8839/11/2135/28 tanggal 20 Agustus 1954 kepada Kepala Jawatan...

MENGENAL SISTEM KEARSIPAN  DI TIM PENGGERAK PKK  Oleh Rusidi, Arsiparis Madya BPAD DIY. MENGENAL SISTEM KEARSIPAN DI TIM PENGGERAK PKK Oleh Rusidi, Arsiparis Madya BPAD DIY.
 3 February 2016  2394

Rusidi, seorang Arsiparis Madya BPAD DIY. Beberapa waktu yang lalu Beliau menjadi narasumber di Kantor Tim Penggerak PKK di DIY...