DPAD Yogyakarta

PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

 Kearsipan  22 October 2016  Rosyid Budiman  1847
PELATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA LANSIA DESA TEGALTIRTO

Pengelola lansia (lanjut usia) selain berhubungan dengan orang tua lanjut usia juga berhubungan dengan hal-hal lain yang bersifat administratif misalnya data-data lansia, surat masuk dan keluar, berita acara serah terima bantuan baik dari pemerintah, non pemerintah maupun masyarakat; proposal pencarian dana dan bantuan. Mengingat hal tersebut, maka pengeloaan lansia juga dituntut untuk tertib administrasi. Salah satu langkah yang dilakukan untuk menuju tertib administrasi adalah dengan membekali pengelola kemampuan untuk dapat mengelola berkas/dokumen-dokumen fisik secara benar dengan menerapkan konsep dan kaidah kearsipan.

Pada tanggal 15 dan 16 Oktober 2016, pengelola lansia desa Tegaltirto kecamatan Berbah kabupaten Sleman mendapatkan pelatihan pengelolaan kearsipan dan pendampingan mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki. Pelatihan berisi pemaparan/penyajian materi kearsipan diawali dari pengelolaan surat masuk dan keluar (penomoran, distribusi, dan penyimpanan), pengelompokan dokumen-dokumen yang dimiliki, penyimpanan dan pemusnahan dokumen. Kegiatan pendampingan dilakukan dengan cara mendampingi secara langsung pengelola lansia dalam menata dokumen yang dimiliki mulai dari identifikasi dokumen, mengelompokkan, dan menyimpan/memberkas dokumen tersebut sesuai dengan kelompok/klasifikasi nya dan menata meletakkan di dalam lemari penyimpan arsip.

Peserta cukup antusias dalam mengikuti kegiatan ini karena mendapatkan sesuatu yang baru yang selama ini belum pernah diterapkan hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan dari permasalahan yang dihadapi selama mengelola lansia terkait dengan proses dokumentasi berkas yang dimiliki. Kegiatan pelatihan dan pendampingan pengelolaan kearsipan menghadirkan nara sumber Muhamad Rosyid Budiman dari BPAD DIY. Selain memberikan materi juga mendampingi proses mengelola dokumen/berkas yang dimiliki oleh pengelola lansia desa Tegaltirto. Hasil kegiatan ini langsung terlihat dengan tertatanya dokumen-dokumen / berkas yang dimiliki ke dalam file box yang kemudian disimpan dalam lemari penyimpan arsip sesuai pengelompokkan yang benar.

Serangkaian kegiatan tersebut terselenggara dalam rangka Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh 2 orang dosen STMIK AKAKOM yang memenangkan dana hibah dari Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi (Kemristekdikti).

Kearsipan Lainnya

Masjid Pathok Negara Sebagai Pilar Kasultanan Yogyakarta Masjid Pathok Negara Sebagai Pilar Kasultanan Yogyakarta
 29 March 2018  12400

Keberadaan masjid menjadi salah satu pilar bagi berdirinya Kasultanan Yogyakarta. Selain Masjid Gedhe yang berada di pusat...

PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALA PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALA
 20 July 2011  2881

 PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALAOlehAnna Nunuk Nuryani, Dra Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi...

Workshop Penyusunan dan Penerbitan Buku Naskah Sumber Arsip Seri ke 12 Dengan Tema “Sengketa Tanah di DIY” Workshop Penyusunan dan Penerbitan Buku Naskah Sumber Arsip Seri ke 12 Dengan Tema “Sengketa Tanah di DIY”
 23 May 2016  3461

Tanah merupakan asetbagi lembaga maupun orang perorang, sehingga keberadaan tanah menjadi hal yangsensitif dan sering menimbulkan...

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II
 21 August 2018  831

KEBIJAKAN-KEARSIPAN-DI-SEKOLAH_SAKANTI130818