PEMUSNAHAN DAN PENYERAHAN ARSIP HASIL PENILAIAN TAHUN 2023

Menindaklanjuti Surat Keputusan Gubernur DIY Nomor 313/KEP/2023 tentang Pemusnahan Arsip Pemerintahan DIY. Serta dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas dan penyelamatan arsip bernilai kesejarahan.

Pada Kamis (9/11) telah dilaksanakannya kegiatan Penilaian Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip Pemerintah Daerah oleh Sekretaris Daerah DIY, Inspektur DIY, Kepala DPAD DIY, Kepala Dinas Sosial, Kepala Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan, Sekretaris DPRD, Kepala Biro Umum Setda DIY, dan para saksi dari Inspektorat DIY serta Biro Hukum Setda DIY, yang bertempat di Ruang Rapat Werkudara lantai 2 Depo DPAD DIY.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh sambutan Kepala DPAD DIY, Monika, beliau menyampaikan bahwasannya keberadaan Diorama Arsip Jogja membawa angin segar bagi dunia kearsipan.

“Hal ini terbukti, sejak Diorama Arsip Jogja diresmikan tanggal 24 Februari 2022 sampai sekarang, DPAD DIY tidak pernah sepi dari pengunjung, dan hal ini berdampak positif terhadap pemanfaatan khasanah arsip yang ada di DPAD DIY”, ucap Monika

Jumlah keseluruhan arsip yang dinilai sebanyak 10.029 berkas dan menghasilkan arsip musnah 9.094 berkas, arsip statis 686 berkas, arsip dinamis 23 berkas, dan arsip kembali ke provenan 95 berkas.

Hasil penilaian telah mendapatkan persetujuan Kepala ANRI untuk dilakukan pemusnahan, berdasarkan surat nomor : B-KN.00.03/183/2022 tentang Persetujuan Pemusnahan Arsip, dan telah ditetapkan dengan Keputusan Gubernur DIY Nomor 313/KEP/2023 tentang Pemusnahan Arsip Pemerintah Daerah.

Sedangkan arsip yang statis akan dilayankan kepada masyarakat untuk bahan penelitian, penelusuran sejarah dan kepentingan lainnya.

Kegiatan ditutup dengan Penyerahan Arsip untuk dimusnahkan oleh Pimpinan UD Samak Jayakarton Magelang Jawa Tengah.