Rapat Koordinasi antara BPAD DIY Bidang Kearsipan dan Kawedan Widya Budaya Kasultanan Ngayogyakarto Hadiningrat

Selasa (31-05-2016), telah berlangsung Rakor antara BPAD DIY Bidang Kearsipan dan Kawedan Widya Budaya Kasultanan Ngayogyakarto Hadiningrat. Rakor yang berlangsung di gedung Widya Budaya didalam komplek Keraton Yogyakarta ini dihadiri oleh GKR Bendoro serta beberapa abdi Dalem yang mengurus serta menjaga arsip-arsip Keraton. Dalam rakor ini dibahas tentang perlunya merestorasi, medigitalisasi, serta menerjemahkan (alih bahasa) arsip-arsip Keraton, agar arsip-arsip tersebut dapat terpelihara dan terjaga, serta dapat dipilah-pilah mana arsip yang dapat dilayankan kemasyarakat dan arsip yang harus terjaga kerahasiaannya.

Sesuai dengan tugas BPAD DIY yang telah diatur dalam Peraturan Gubernur DIY Nomor 72 Tahun 2015 tentang rincian tugas dan fungsi Lembaga Kearsipan, bahwa BPAD DIY mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah urusan bidang perpustakaan dan kearsipan. untuk melaksanakan tugas tersebut BPAD DIY mempunyai fungsi , diantaranya ialah memfasilitasi pengelolaan arsip Kasultanan dan Kadipaten. Sehingga apabila agenda ini telah terealisasi, diharapkan generasi mendatang dapat mengakses untuk mengetahui tentang arsip-arsip serta sejarah Keraton Yogyakarta. Sehingga jati diri akan Yogyakarta tidak akan hilang dalam benak di generasi yang akan datang, selain itu dengan terjaganya dan terpeliharanya arsip-arsip ini dapat menumbuhkan idelisme kecintaan terhadap DIY.