Workshop Pengkajian dan Pengembangan Bidang Kearsipan

Sesuai amanat Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY menindaklanjuti dengan mengadakan kegiatan Pengkajian terhadap usulan Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) Pemerintah Kota Yogyakarta. Untuk mengkaji usulan tersebut Sub Bidang Penilaian dan Penyusutan Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY pada tanggal 26 dan 27 Oktober 2010 mengadakan Workshop Pengkajian dan Pengembangan Bidang Kearsipan ( Penyusunan JRA Pemerintah Kota Yogyakarta ) yang dihadiri oleh Tim Penyusun JRA Kota dan Tim Kajian Provinsi DIY, sebanyak 25 orang peserta. Dalam pelaksanaan Workshop tersebut telah hadir Narasumber Dr. Tulkah Mansyur M. Si, Direktur Akuisisi Arsip Nasional RI. Dalam pengarahannya Bapak Tulkah menekankan bahwa JRA merupakan amanat dalam Undang – undang Nomor 43 tentang Kearsipan yang merupakan hal mutlak yang harus dipenuhi. Hal ini dimaksudkan agar dalam pelaksanaan penyusutan kita lebih mempunyai kepastian hukum dalam menentukan arsip-arsip yang harus ditentukan nasib akhirnya. Selain mendengarkan ceramah Narasumber dari Arsip Nasional RI, dalam kesempatan tersebut juga dibahas usulan JRA Kota secara rinci, agar JRA tersebut dapat diaplikasinya bagi pelaksanaan penyusutan arsip. Dengan terlaksananya Workshop Pengkajian Usulan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian diharapkan Pemerintah Kota dapat mendayagunakan dan menyelamatkan arsip – arsip yang tercipta mulai tahun 2010 agar arsip - arsip di Pemerintah Kota diharapkan lebih tertib dan lebih tertata karena telah mempunyai umur simpan yang pasti .