PENGURUSAN SURAT DENGAN KARTU KENDALI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH D

Dalam setiap organisasi, komunikasi memainkan peranan yang sangat penting. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat dipengaruhi dan ditentukan oleh kelancaran arus komunikasi yang berlangsung. Dalam pengertian sederhana, komunikasi merupakan proses penyampaian informasi secara internal maupun eksternal yang dapat  dilakukan baik secara lisan maupun tertulis, yaitu dengan surat.

Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi mengakibatkan komunikasi informasi menjadi semakin cepat, tidak lagi menunggu hitungan bulan, minggu, hari atau jam tetapi sudah pada hitungan menit atau bahkan detik. Namun demikian kemajuan teknologi tersebut belum dapat menggeser fungsi surat sebagai sarana komunikasi yang murah, informasi tercatat, dan dapat disimpan dalam waktu yang relatif lama.

Mengurus dan mengendalikan surat di suatu kantor merupakan kegiatan yang penting. Mengurus dan megendalikan surat pada hakekatnya adalah kegiatan penanganan surat masuk dan surat keluar yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian, pemrosesan lebih lanjut sampai pada pengiriman surat keluar.

Dalam pengurusan surat ada beberapa sarana yang dapat digunakan antara lain buku agenda, takah, dan kartu kendali. Dan dalam tuisan ini akan diuraikan tentang pengurusan surat dengan kartu kendali  sebagaimana yang diberlakuakan di lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.