DPAD Yogyakarta

Penyusutan Arsip

 Artikel Kearsipan  2 April 2008  Super Administrator  8160  4032

Arsip merupakan salah satu sumber informasi manajemen. Oleh karena itu arsip merupakan sesuatu yang penting dalam kegiatan administrasi maupun pelaksanaan tugas suatu lembaga. Menggingat arti penting arsip maka perlu adanya sistem pengelolaan yang sistematis, efektif, dan efisien. Arti penting arsip bukan menjadi alasan untuk menyimpan seluruh arsip  yang dimiliki oleh suatu instansi. Hanya yang benar-benar memiliki nilai guna yang tinggi perlu untuk disimpan secara permanen. Sedang untuk arsip yang tinggi perlu untuk disimpan secara permanen. Sedang untuk arsip yang tidak memiliki nilai guna yang tinggi, apabila telah habis retensi perlu untuk dilakukan pemusnahan. Walaupun demikian bukan berarti untuk memusnahkan arsip yang tidak bernilaiguna dapat dilakukan dengan sembarang, tetapi pemusnahan harus melalui mekanisme yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Artikel Kearsipan Lainnya

PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUNAN INVENTARIS ARSIP STATIS PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUNAN INVENTARIS ARSIP STATIS
 27 December 2010  4871

Arsip statis adalah arsip yang mengandung nilaiguna informasional dan kesejarahan. Arsip tersebut  tidak  lagi digunakan secara...

Manajemen Arsip Elektronik Manajemen Arsip Elektronik
 2 April 2008  4072

Sebelum kita berbicara lebih jauh, sebelumnya kita harus mempunyai pengetahuan tentang Teknologi Informasi. Pada dasarnya ...