DPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  1221  2924
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

10 FINALISASI DUTA ARSIP DIY MENJALANI TES WAWANCARA 10 FINALISASI DUTA ARSIP DIY MENJALANI TES WAWANCARA
 28 June 2022  624

Sebanyak 10 finalis Duta Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta menjalani seleksi wawancara, Selasa 28 Juni 2022, bertempat di Ruang...

Pemasangan Umpan Rayap di Kantor Arsip Pemasangan Umpan Rayap di Kantor Arsip
 26 July 2016  1823

Selasa, 26 Juli 2016 telah diadakannya pengumpanan rayap di kantor arsip Yogyakarta, pengumpanan rayap ini dillakukan untuk...

PENYELAMATAN ARSIP KUSBINI PENYELAMATAN ARSIP KUSBINI
 4 December 2015  1763

Pada tanggal 3 Januari 1910, tepatnya di Dusun Kemlagi,Mojokerto, Jawa Timur lahirlah seorang anak dari pasangan Koesnio...

KOMPOSISI PENERBITAN ARTIKEL KEARSIPAN KOMPOSISI PENERBITAN ARTIKEL KEARSIPAN
 20 July 2011  4723

Ketika penerbitan artikel pertama kali dimuat pada portal BPAD, semua artikel yang terkumpul adalah dari lingkungan BPAD sendiri...