DPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  1219  2910
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

Kunjungan kerja dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone Bolango Kunjungan kerja dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bone Bolango
 31 March 2017  1965

BPAD DIYmenerima kunjungan kerja dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten BoneBolango Ibu Asma Beu, SE Kepala Bidang...

Pameran Virtual Pameran Virtual
 27 July 2021  1156

PanglimaBesar Jenderal Sudirman dalam konferensi pers mengenai pertempuran pada tanggal27 Juli 1947 di Gedung Agung

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto Konsultasi Penyusunan SOP ke BPAD DIY Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto Konsultasi Penyusunan SOP ke BPAD DIY
 24 November 2015  4300

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto Konsultasi Penyusunan SOP keBPAD DIYRabu 25Nopember 2015 Kepala Kantor...

FGD Penyusunan Storyline dan DED Diorama Kearsipan FGD Penyusunan Storyline dan DED Diorama Kearsipan
 23 April 2018  1671

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan...