Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Petugas Puskesmas dan Sekolah

Bimbingan Teknis Kearsipan

bagi Petugas Puskesmas dan Sekolah

di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta

Oleh : Anna N. Nuryani, Dra

Dalam rangka mengembangkan bidang kearsipan masih  sering ditemukan beberapa permasalahan klasik   , diantaranya terkait dengan Sumber Daya Manusia, sarana prasarana serta anggaran yang masih terbatas dan minim, yang belum  menjadi prioritas perhatian dari pimpinan/pengambil kebijakan.

Bagaimana cara menunjukkan bahwa arsip itu penting ? yaitu dengan kita harus dapat menghargai keberadaan arsip dan menghargai pengelolaan arsip  itu sendiri. Sehingga melalui pengelolaan arsip tersebut akan tercermin tingkat kemajuan suatu Pemerintahan atau Bangsa.

Sehubungan dengan kondisi ini, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Yogyakarta, yang merupakan lembaga pembina kearsipan di lingkungan Kota Yogyakarta selama 3 hari , mulai 9 – 11 November  2010, telah menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Petugas Puskesmas dan Sekolah di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Bimbingan Teknis Kearsipan tersebut diselenggarakan di Hotel Matahari , Jl. Parangtritis dengan peserta sebanyak 52 orang.

Untuk dapat mengelola arsip di masing masing SKPD dibutuhkan SDM yang memiliki kecerdasan, ketrampilam, ketelitian, dan keahlian.  Sedangkan realita-realita keterbatasan itu adalah tantangan. Oleh karena itu langkah yang diambil oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Yogyakarta untuk meningkatkan kemampuan SDM yang menangani kearsipan di SKPD merupakan langkah tepat untuk semakin mengembangkan bidang kearsipan.

Materi yang disampaikan dalam bimbingan teknis tersebut selain dalam bentuk ceramah juga disertai praktek,  dengan harapan setelah peserta kembali ke SKPDnya masing –masing  dapat mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat melalui  forum bintek tersebut.