Kegiatan FGD Penyusunan Inventaris Arsip Kadiapaten Pakualaman Tahun 2016

Dalam rangka memberikan pelayanan arsip statis yang lengkap, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan, BPAD DIY Bidang Kearsipan pada 20 Juli 2016 mengadakan kegiatan FGD (Forum Group Discussion) dalam upaya untuk membantu Inventaris Arsip Kadipaten Pakualaman periode Paku Alam VIII masa revolusi. Kegiatan FGD ini berlangsung di Hotel Grage Yogyakarta, dan dibuka langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM, serta menghadirkan Dr. Abdul Wahid, M. Phil dari Departemen Sejarah FIB UGM dan KPH. Indro Kusumo dari Pengageng Kawedanan Hageng Budaya Lan Pariwisata Kadipaten Pakualaman sebagai nara sumber.

Arsip kadipaten Paku Alam merupakan satu-satunya arsip yang berisi catatan-catanan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan pangreh praja Kadipaten Pakualaman yang memiliki nilai historis yang cukup tinggi bagi Daerah Istimewa Yogyakarta. Arsip Kadipaten Pakualaman periode Paku Alam VIII, merupakan arsip masa revolusi dengan kurun waktu berkisar antara 1946-1952, yang merupakan masa perjuangan bangsa Indonesia dalam mengusir penjajah untuk mendapatkan kemerdekaan demi mewujudkan NKRI yang merdeka dan berdaulat. Arsip ini memiliki banyak nilai-nilai sejarah yang perlu dikelola dan dilestarikan agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

Kegiatan FGD ini tidak terlerpas dari upaya BPAD DIY yang ingin menjadikan Lembaga-lembaga Kearsipan di Kabupaten/Kota dapat menjadi sumber informasi, sumber penelitian, sumber pendidikan, serta dapat menjadi sarana rekreasi bagi masyarakat. Sehingga dapat terwujud masyarakat pembelajar yang berkarakter dan berbudaya. Hal ini sesuai dengan tugas dan fungsi utama BPAD DIY sebagai Regional Archives, yaitu menyelamatkan dan mengelola arsip statis daerah. Sebagaimana dalam Undang-undang RI Nomor 43 tahung 2009 tentang Kearsipan, pasal 64 ayat 1 yang mengatur bahwa Lembaga Kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip statis bagi kepentingan pengguna arsip.