Pengelolaan Arsip Statis

Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY mengelola arsip statis meliputi :

• Arsip milik Pemerintah Provinsi DIY, tersimpan di depo Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY,·       
• Beberapa arsip milik swasta maupun perorangan, tersimpan di depo Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY,·       
• Arsip milik Kraton Yogyakarta, tersimpan di depo KHP. Widya Budaya Kraton Yogyakarta;·       
• Arsip milik Puro Pakualaman, tersimpan di depo Puro Pakualaman. 

Penyelamatan Arsip Statis

Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY berkewajiban untuk menyelamatkan arsip statis daerah sebagai bahan pertanggujawaban kepada generasi mendatang di Provinsi DIY. Penyelamatan Arsip Statis dilaksanakan melalui :·       

• Menerima penyerahan arsip ·       
• Penyelamatan/akuisisi arsip  

Pengelolaan Arsip Statis

Program pengelolaan arsip statis dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan :·       

• Pengolahan arsip·       
• Penyimpanan arsip·       
• Perawatan arsip·       
• Reproduksi dan Alih media arsip 

Layanan Arsip Statis

Dalam rangka pelayanan arsip statis, digunakan sarana :·       

• Senarai/inventaris arsip secara manual·       
• Pencarian daftar arsip secara online melalui internet dengan portal www.arsipjogjaprov.info·       
• Alih tulisan arsip yang beraksara Jawa ke tulisan Latin.·       
• Alih bahasa arsip berbahasa Jawa ke Bahasa Indonesia·       
• Penulisan naskah sumber arsip, sudah terbit 3 seri buku terdiri dari : 
  • Naskah sumber arsip seri 1 dengan judul  Kebijakan Sultan Hamengku Buwono IX Terhadap Kesejahteraan Abdi Dalem    
  • Naskah sumber arsip seri 2 dengan judul PEMILU 1971 DI YOGYAKARTA : Potret Surutnya Partai Politik     
  • Naskah sumber arsip seri 3 dengan judul Ngindung Di Tanah Kraton Yogyakarta 

Sekilas Beberapa Arsip Unggulan :·       

• Audio Visual : Jumenengan Sri Sultan Hamengku Buwono IX. (KAD Provinsi DIY)·       
• Audio Visual : Jumenengan Sri Sultan Hamengku Buwono X. (KAD Provinsi DIY)·       
• Audio Visual : Perkawinan Agung Gusti Kanjeng Ratu Pembayun. (KAD Provinsi DIY)·       
• Audio Visual : Ki Hadjar Dewantara. (KAD Provinsi DIY)·       
• Audio Visual : Album Perjuangan . (KAD Provinsi DIY)·       
• Audio Visual : Gelora Indonesia. (KAD Provinsi DIY)·       
• Rekaman suara : Sejarah Lisan tentang perjuangan kaum wanita, wawancara dengan Ibu Iman Sudiyat. (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Pengangkatan dan Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur DIY Periode 1998 - 2003 (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Pengangkatan dan Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur DIY Periode 2003 - 2008 (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Pemilu Pertama di DIY tahun 1951 (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Masa Pepatih Danureja  (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Waterschap Vorstenlanden, tahun 1917-1940 (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Foto Jenderal Soedirman (KAD Provinsi DIY)·       
• Amanat KGPAA Paku Alam VIII tanggal 5 September 1945 (Puro Pakualaman)·       
• Amanat Sri Sultan Hamengku Buwono IX dan Kanjeng Gusti Pangeran Adipati Arya Paku Alam VIII tanggal 30 Oktober 1945 (Puro Pakualaman)·       
• Notulen rapat penyambutan kembalinya Pemerintah Republik Indonesia ke Yogyakarta tahun 1949. (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Panitia Persiapan Nasional Panitia Prosedur Pelantikan Pemerintah RIS, Pengumuman penandatanganan UUD RIS, Pemilihan Presiden RIS dan upacara Penyumpahan Presiden RIS, tahun 1949. (KAD Provinsi DIY)   
• Notulen Perundingan Rancangan Kontrak Penasehat Bangunan dengan Ir. H. Th. Karsten, tahu 1938. (KAD Provinsi DIY)·       
• Penyerahan sebagian besar pemerintahan di Yogyakarta dari Nippon kepada Sultan Yogyakarta, 12 Nopember 1943. (KAD Provinsi DIY)·       
• Notulen rapat peninjauan Panitia Enclave Djawa Tengah, 1 Maret 1953. (KAD Provinsi DIY)·       
• Timbang terima Daerah-daerah enclave Imogiri, Kotagede dan Ngawen masuk dalam wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta, tahun 1958. (KAD Provinsi DIY)·       
• Resolusi rapat umum  di Alun-alun Utara Yogyakarta tahun 1957 tentang pembebasan Irian Barat. (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Pemilu tahun 1951, 1955, dan 1971 di Yogyakarta. (KAD Provinsi DIY)·       
• Arsip Foto Koleksi Campuran : Bangunan gedung tahun 1900-1957, Dwi Tunggal Hamengku Buwono IX dan PakuAlam VIII tahun 1940-1956. Jumenengan Hamengku Buwono IX tahun 1940, dan kegiatan Presiden Soekarno dan Wakil Presiden Moh. Hatta di Yogyakarta. (KAD Provinsi DIY) VI.      

Khasanah Arsip Statis terdiri dari :

Kantor Arsip Daerah :·       

• Arsip tekstual, terolah : 287 boks, belum terolah : 238 boks      
• Arsip Foto, terolah : 2.144 lembar / ekspose, belum terolah : 94 album dan 25 CD      
• Arsip rekaman suara, terolah : 560 buah, belum terolah : 171 buah (kaset/CD)    
• Arsip audio visual, terolah : 3 buah buah, belum terolah : 294 VHS/VCD·       

Kraton Yogyakarta     

• Arsip tekstual, terolah : 296 boks, belum terolah : 853 bokso      
• Arsip Foto terolah : 260 lembar / ekspose, belum terolah : 6 album rata-rata tidak beridentitas·       

Puro Pakualaman    

• Arsip tekstual terolah : 298 boks, belum terolah : 7 boks     
• Arsip Foto, belum terolah : 4 album sebagian besar tidak beridentitas dan sebagian sudah rusak.     
• Arsip Kartografi, belum terolah : 32 lembar