Penyerahan Arsip Statis 3 (tiga) SOPD ke BPAD DIY

Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 49c, bahwa salah satu bentuk penyusutan arsip yang dilakukan oleh SKPD adalah berupa penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka menjelang akhir tahun 2015, ada tiga SOPD yang menyerahkan arsip statis ke BPAD DIY yaitu Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat DIY (Bakesbanglinmas), Dinas Kehutanan dan Perkebunan (Dishutbun) serta Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnaker).

Pada acara Rakor Penyelamatan Arsip SKPD yang digabung atau dibubarkan sesuai Perdais DIY Nomor 3 Tahun 2015 tanggal 24 Nopember 2015 di Hotel New Saphir Yogyakarta, dilaksanakan penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip Statis antara Kepala BPAD DIY dengan:

1. Kepala Bakesbanglinmas DIY, terkait penyerahan arsip tahun 2009 tentang Bantuan uang untuk ex WNI Timor timur di DIY pasca jajak pendapat, sejumlah 12 Boks terdiri dari 1.156 berkas.
2. Kepala Dinas Kehutanan dan Perkebunan, terkait penyerahan arsip tahun 1984 – 2000 tentang penghijauan di Kabupaten Gunungkidul dan laporan Tahunan, sejumlah 7 boks terdiri dari 87 berkas.
3. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY terkait penyerahan arsip tahun 1988 – 2010tentang data transmigrasi asal DIY dan peraturan perusahaan, sejumlah 8 boks terdiri dari 264 berkas.

Acara tersebut disaksikan oleh GBPH. Yudhaningrat selaku Asisten Administrasi Umum dan dihadiri oleh para Kepala SOPD yang instansinya digabung atau dibubarkan sesuai Perdais DIY Nomor 3 Tahun 2015.

Demikian, Semoga arsip statis yang telah diserahkan ke BPAD DIY dapat bermanfaat untuk masyarakat dan generasi bangsa di masa mendatang. (IWAYS)