Penyusunan Guide Arsip tentang Sri Sultan Hamengkubuwono IX

Selain sebagai raja Yogyakarta Sri Sultan Hamengkubuwono IX juga sebagai Gubernur DIY dan pernah menduduki beberapa jabaan dalam pemerintahan Indonesia, antara lain:

Pada masa pemerintahan Jepang diangkat menjadi Koo pada tanggal 1 Agustus 1942. Ketika Indonesia memproklamirkan kemerdekaan, Sultan memihak RI dan ditetapkan oleh Presiden Soekarno pada kedudukannya sebagai Sultan di Yogyakarta yang merupakan bagian Negara RI.Selama Pemerintahan RI Sultan menjabat:

a. Menteri Negara dalam Kabinet Syahrir ( 2 Oktober 1946 sd 27 Juni 1947)

b. Menteri Negara dalam Kabinet Amir Syarifuddin I ( 3 Juli 1947 sd 11 November 1947)

c. Menteri Negara dalam Kabinet Amir Syarifuddin II (20 November 1947 - 29 Januari 1948)

d. Menteri Negara dalam Kabinet Hatta I, (29 Januari 1948 sd 4 Agustus 1949)

e. Menteri Pertanahan/Koordinator Keamanan Dalam Negeri (4 Agustus 1949 sd 20 Desember 1949)

f. Menteri Pertahanan dalam Kabinet Hatta (RIS) (20 Desember 1949 sd 6 September 1950)

g. Wakil Perdana Menteri dalam Kabinet Natsir (6 September 1950 sd 27 April 1951)

h. Menteri Pertahanan dalam Kabinet Wilopo (3 April 1952 sd 30 Juli 1953

i. Pada tahun 1953 Sultan berhenti dari kegiatannya di Pemerintah Pusat dan aktif sebagai Kepala Daerah DIY sampai dengan tahun 1959

j. Menteri Negara/Ketua Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (BAPEKAN) tanggal 15 Agustus 1959

k. Menteri Koordinator Pembangunan (13 November 1963 sd 21 Februari 1966)

l. Menteri Koordinator Pembangunan (21 Februari 1966)

m. Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan (27 Maret 1966 sd 25 Juli 1966)

n. Menteri Utama Bidang Ekonomi dan Keuangan (25 Juli 1966 sd 11 Oktober 1967)

o. Menteri Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri (11 Oktober 1967 sd 24 Maret 1973)

p. Wakil Presiden RI (24 Maret 1973 sd 23 Maret 1978)

Selain dalam kenegaraan Sri Sultan Hamengku Buwono IX juga memiliki peran penting dalam kehidupan kemasyarakatan antara lain :

a. Ketua Dewan Kurator Universitas Gadjah Mada (1951)

b. Ketua Dewan Pariwisata (1957)

c. Ketua Sidang IV Economics Commision for Asia and the Far East (1958)

d. Ketua Federasi Asian Games (1959)

e. Ketua Pertemuan Regional XI Panitia Konsultatif Colombo Plan (1959 - 1962)

f. Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, Ketua Dewan Perniagaan dan Perusahaan dan diangkat menjadi Jenderal Kehormatan

Dalam rangka untuk merangkai kembali tentang sejarah Sri Sultan Hamengkubuwono IX dan dalam rangka memberikan data dan informasi yang lengkap dan utuh para penguna arsip pemerintah DIY dalam hal ini BPAD DIY menyusun guide kearsipan tentang Sri Sultan Hamengkubuwono IX terkait dengan hal tersebut dilakukan penelusuran tentang keberadaan arsip Sri Sultan Hamengkubuwono IX di beberapa lembaga kearsipan daerah antara lain: lembaga kearsipan Jawa Tengah, lembaga kearsipan Jawa Timur, lembaga kearsipan Arsip Nasional dan lembaga kearsipan Jawa Barat.

Pada tanggal 17 maret 2016 tim penyusun guide arsip Sri Sultan Hamnegkubuwono IX yaitu Rosidi, S.IP., M.M., dan Soenarto (pejabat fungsional umum dibidangarsip statis) penelusuran arsip Sri Sultan Hamengkubuwono IX di BPAD Provinsi Jawa Barat. Dari penelusuran tersebut di temukan beberapa arsip tentang Sri Sultan Hamengkubuwono IX antaralain:

1. Serangan umum 1 Maret 1949(foto-foto perjuangan, foto-foto Sri Sultan Hamengkubuwono IX dalam perjuangan serangan umum 1 Maret 1949).

2. Pelantikan pramuka oleh kuatir (Pelantikan kuatir besar, Sri Sultan Hamengkubuwono IX di kantor Gubernur Bandung 14 Agustus 1947).

Tim diterima oleh kepala BPAD ibu Neny dan kepala Subbag Perencanaan dan Program bapak Febriadi dan arsiparis bapak Permana.