Penyusunan Pedoman Kearsipan Statis Dan Pelatihan Pengolahan Ars

Dalam rangka mengupayakan peningkatan sistem pengelolaan arsip statis daerah, belum lama ini Badan Perpustakan dan Arsip Daerah Provinsi DIY telah menyelenggarakan workshop penyusunan Pedoman Layanan Arsip Statis dan Petunjuk Teknis Pengolahan Arsip Statis Tekstual. tepatnya pada tanggal 21 dan 22 Juli 2009 di Hotel Ros-In Yogyakarta. Dalam penyelenggaraan workshop tersebut menghadirkan dua orang narasumber dari Arsip Nasiona RI masing-masing adalah Dra. Darmiyati Direktur Pemanfaatan Arsip dan Drs. Imam Gunarto Kasubdit Pengolahan Arsip sebelum tahun 1945. Selain itu pada tanggal 23 Juli 2009 diselenggarakan Pelatihan Pengolahan Arsip Statis bagi karyawan/wati yang terdiri dari arsiparis, pejabat struktural serta staf, bertempat di kantor Badan Perpustakan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Jln. Tentara Rakyat Mataram No. 1 Yogyakarta.

Workshop penyusunan Pedoman Layanan Arsip Statis diselenggarakan untuk mencermati serta menyempurnakan draft Pedoman Layanan Arsip Statis yang telah disusun oleh tim. Sedangkan workshop penyusunan Petunjuk Teknis Pengolahan Arsip Statis Tekstual juga diselenggarakan dalam rangka mencermati serta menyempurnakan draft Petunjuk Teknis Pengolahan Arsip Statis Tekstual yang telah disusun oleh tim.

Penyusunan Pedoman Layanan Arsip Statis itu sendiri dilaksanakan dalam rangka memberikan pedoman dalam pelayanan arsip statis yang selama ini terkendala dan belum optimal. Dengan adanya pedoman ini diharapkan pelayanan dapat dilaksanakan secara optimal, memenuhi standar layanan, transparan, dan akuntabel. Sedangkan adanya petunjuk teknis pengolahan arsip statis diharapkan menjadi penuntun dalam kegiatan pengolahan arsip statis agar memenuhi standar dan kaidah kearsipan, serta mampu meningkatkan aksesibilitas arsip didalam pelayanan. Adapun pelatihan pengolahan arsip statis dimaksudkan untuk meningkatkan ketrampilan dan pemahaman secara teknis, bertujuan untuk meningkatkan kemampuan aparatur bidang kearsipan.