Peranan Kinerja di SKPD pada Bidang Kearsipan

Penyelenggaraan good governance memerlukan adanya kewajiban instansi pemerintah untuk menyampaikan pertanggungjawaban (akuntabilitas) kepada masyarakat dan pihak lain mengenai keberhasilan atau kegagalan misi instansi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dalam upaya memenuhi kewajiban tersebut instansi terus berusaha meningkatkan kinerja untuk menjadi lebih  baik. Pada gilirannya dalam mewujudkan efektifitas akuntabilitas tersebut , instansi pasti memerlukan dukungan informasi, khususnya informasi yang lengkap, reliabel dan outentik.

Permasalahan - permasalahan  instansi yang sering timbul di bidang kearsipan indikasinya terlihat seperti:

• arsip sulit ditemukan, 
• penumpukan arsip yang memenuhi ruang kerja,
• bercampurnya arsip lama dan baru, 
• hilang/musnahnya arsip yang bernilai guna tinggi ,
• kurang disiplinnya pengelolaan arsip di instansi-instansi secara benar dan efesien

Tidak hanya permasalahan kearsipan yang dapat ditemukan di instansi –instansi, sehubungan dengan hal tersebut Pemerintah Provinsi DIY telah membentuk TIM untuk melaksanakan penilaian kinerja pada instansi – instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY agar Isntansi Pemerintah sebagai abdi, dan pelayan masyarakat terus –menerus mengadakan reformasi di bidang birokrasi

TIM Penilai Kinerja yang telah di bentuk terdiri dari beberapa unsur yaitu :  organisasi, keuangan dan aset , kepegawaian , kearsipan serta unsur pengawasan. Adapun penilaian dilakukan terhadap semua unsur yang telah diwakili oleh TIM seperti tersebut diatas dengan menggunakan tolok ukur penilaian yang telah diformulasikan sedemikian rupa dan telah di sosialisasikan kepada seluruh instansi pada jauh hari sebelumnya.

Penilaian Kinerja ini dilaksanakan secara serentak oleh TIM yang terbagi dalam 3 kelompok dengan 34 instansi sasaran, yang dilaksanakan mulai tanggal 7 samapai dengan tanggal 12 Desember 2009. Dampak dari Penilaian kinerja ini akan mendapat efek penghargaan bagi instansi maupun petugas yang telah bekerja dan melaksanakan pekerjaan dengan baik. Sehingga diharapkan citra instansi pemerintah maupun PNS yang selama ini belum semuanya baik, akan mulai berubah.

Memang kita semua perlu menyadari bahwa untuk menghasilkan pekerjaan yang baik dan benar , dituntut keseriusan dan kedisiplinan yang tinggi. Oleh karena itu marilah kita semua berusaha mengupayakan hal itu semua agar mampu merubah semua kondisi untuk menjadi lebih baik. Ada motto sederhana yang bisa kita terapkan dalam usaha memaknai hidup, mari menjadikan ” Hari esok lebih baik dari  hari  ini ”. Semoga motto sederhana yang telah melekat dalam kesadaran diri ini akan berdampak positif dalam pelaksanaan pekerjaan kita masing –masing ,dimanapun kita bekerja termasuk juga di bidang kearsipan.