Serah Terima Mobil Masyarakat Sadar Arsip

Kebutuhan akan suatu informasi dewasa ini semakin dirasakan. Salah satu sumber informasi  yang bernilai guna sekunder dan mengandung nilai guna kesejarahan tinggi adalah arsip. Namun, arsip sampai saat ini masih dipandang sebelah mata bahkan dipinggirkan.

Dalam rangka untuk lebih ”menyadarkan” masyarakat akan arti pentingnya arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) meluncurkan program pemasyarakatan arsip melalui bantuan Mobil Masyarakat Sadar Arsip bagi setiap provinsi di Indonesia. Pada tahun 2009 ini Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi DIY bersama delapan provinsi lain mendapat satu unit Mobil Masyarakat Sadar Arsip. Menurut rencana, program yang telah dimulai sejak 2008 ini akan terus bergulir sampai semua provinsi di Indonesia mendapat masing-masing satu unit mobil.

Serah terima Mobil Masyarakat Sadar Arsip secara seremonial dilakukan di Kantor Wakil Gubernur Provinsi DIY Kompleks Kepatihan pada hari Kamis tanggal 25 Juni 2009. ANRI melalui Deputi Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Drs. Akmad Syah Naena, M.Si. secara simbolis menyerahkan Mobil Masyarakat Sadar Arsip kepada Wakil Gubernur Provinsi DIY, Sri Paduka Paku Alam IX. Selanjutnya Sri Paduka Paku Alam IX menyerahkan bantuan mobil tersebut kepada BPAD Provinsi DIY melalui Kepala BPAD, Drs. Ikmal Hafzi.

Sesuai namanya, Mobil Masyarakat Sadar Arsip dimaksudkan untuk memberikan suatu gambaran utuh kepada masyarakat tentang arsip termasuk kegunaannya bagi kehidupan bermasyarakat maupun bernegara. Dengan demikian arsip dalam berbagai jenis dan medianya akan diperlakukan sebagai sesuatu yang berharga, bukan hanya sebagai tumpukan sampah belaka.

Untuk mendukung tujuan tersebut maka Mobil Masyarakat Sadar Arsip dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang memadai, antara lain: generator/genset, player, monitor, LCD, note book, printer laser, scanner, serta layar. Pada tanggal 24 Juni 2009 atau sehari sebelum dilakukan serah terima mobil, sudah dilakukan pelatihan bagi staf BPAD terutama staf Bidang Kearsipan agar alat tersebut benar-benar siap digunakan setiap saat. Mobil ini juga dilengkapi dengan alat restorasi dengan proses encapsulasi. Bagi masyarakat yang mempunyai arsip tekstual bernilai guna tinggi yang telah rusak dapat diperbaiki dengan peralatan restorasi tersebut.