Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Umum

Peraturan Gubernur DIY Nomor 45 tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) Umum Pemerintah Provinsi DIY telah ditetapkan tahun 2009 yang akan menjadi pedoman penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY. Dalam rangka mewujudkan keseragaman pelaksanaan peraturan Gubernur dimaksud Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY pada hari Rabu tanggal 20 Oktober 2010 telah mengadakan sosialisasi yang dihadiri oleh seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY, sebanyak 45 orang peserta. Dalam pelaksanaan Sosialisasi tersebut telah hadir Narasumber Widarno, SH. , selaku Direktur Kearsipan Daerah Arsip Nasional RI. Dalam pengarahannya Bapak Widarno menekankan bahwa JRA merupakan amanat dalam Undang – undang Nomor 43 tentang Kearsipan yang merupakan hal mutlak yang harus dipenuhi. Hal ini dimaksudkan agar dalam pelaksanaan penyusutan kita lebih mempunyai kepastian hukum dalam menentukan arsip-arsip yang harus ditentukan nasib akhirnya. Selain narasumber dari Arsip Nasional RI, dihadirkan pula pembicara dari Biro Hukum Setda Provinsi DIY yang merupakan instansi yang berwenang dalam penyusunan peraturan perundang – undangan di Pemerintah Provinsi DIY. Dengan disosialisasikannya Peraturan Gubernur Nomor 45 tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Umum ini diharapkan agar arsip – arsip yang tercipta mulai tahun 2009 akan lebih tertib dan lebih tertata karena telah mempunyai umur simpan yang pasti . Sosialisasi diakhiri setelah disampaikan secara teknis penggunaan JRA sebagai pedoman penyusutan arsip oleh penyaji dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY.