Sosialisasi Pedoman Penyusutan Arsip

Penyusutan arsip merupakan sistem kearsipan yang masih sering diabaikan. Peraturan Gubernur DIY Nomor 250 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Pemerintah Provinsi DIY telah ditetapkan tahun 2004 yang akan menjadi pedoman penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY. Dalam rangka mewujudkan keseragaman pelaksanaan peraturan Gubernur dimaksud Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY pada hari Rabu tanggal 21 Oktober 2010 telah mengadakan sosialisasi yang dihadiri oleh seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY, dengan mengundang peserta sebanyak 45 orang . Dalam pelaksanaan Sosialisasi tersebut telah hadir Narasumber Rini Agustiani SH. MAP, selaku Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Kearsipan Dinamis Arsip Nasional RI. Dalam pengarahannya Ibu Rini menekankan bahwa sebelum ada Peraturan Pemerintah yang baru sebagai tindak lanjut Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009, pelaksanaan penyusutan arsip masih mendasar pada Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 . Selain Narasumber dari Arsip Nasional RI, dihadirkan pula pembicara dari Biro Hukum Setda Provinsi DIY yang merupakan instansi yang berwenang dalam penyusunan peraturan perundang – undangan di Pemerintah Provinsi DIY. Dengan disosialisasikannya Peraturan Gubernur nomor 250 tahun 2004 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY ini diharapkan agar arsip – arsip yang tercipta di SKPD akan lebih tertib dan lebih tertata karena telah dilakukan penilaian terhadap arsip – arsip yang nilai gunanya sudah menurun . Sosialisasi diakhiri setelah pembicara dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY menyampaikan secara teknis penggunaan Pedoman Penyusutan Arsip dimaksud, dengan harapan semua peserta yang hadir dapat melaksanakan penyusutan sesuai aturan yang berlaku.