SUKSES; RE-SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2015 DPAD DIY

SUKSES; RE-SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2015 DPAD DIY

Hari rabu tanggal 20 Nopember 2019 menjadi puncak rangkaian persiapan resertifikasi ISO SMM 9001:2015 di DPAD DIY. Hadir selaku auditor Hj.Rohaya SE,M.Kes dan Ayub Hendra Ufika dari WQA Surabaya. Rangkaian kegiatan audit dimulai dengan pembukaan yang dihadiri oleh Pejabat struktural, fungsional, auditor internal beserta tamu undangan. Proses audit dilakukan di dua lokasi yaitu Balai Layanan Perpustakaan serta BidangPembinaan dan Pengembangan Kearsipan, Bidang Pelestarian dan Layanan Arsip.

Lingkup audit meliputi sarana prasana, Sumber Daya Manusia (SDM), layanan perpustakaan, layanan kearsipan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka serta pelestarian bahan pustaka. Audit dilakukan dengan teknik interview, observasi dan verifikasi dan demonstrasi. Setelah dilakukan audit, auditor akan memaparkan hasil audit dengan berbagai level/tingkatan yaitu mayor,minor dan observasi.

Penerapan standar manajemen mutu ISO telah dilaksanakan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY sejak tahun 2010 dengan penyerahan sertifikat ISO SMM 9001:2008 dan berlanjut setiap tahunnya nelalui agenda resertifikasi sampai dengan terakhir dengan ISO SMM 9001:2015. Dalam sambutannya Hj.Rohaya SE,M.Kes menegaskan bahwa resertifikasi menjadi penting untuk mengukur sejauh mana komitmen organisasi untuk melaksanakan standar-standar yang telah ditetapkan.

Setelah dilakukan checking terkait penerapan standar mutu ISO, auditor memaparkan hasil audit.Dalam paparannya auditor menyampaikan beberapa kesesuaian dan pemenuhan atas ketentuan-ketentuan serta beberapa temuan dengan kategori observasi untuk segera ditindaklanjuti (oppurtunity for improvement). Dalam sesi akhir auditor mengumumkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY berhasil mempertahankan penerapan standar mutu ISO dan sukses dengan agenda resertifikasi ISO SMM 9001:2015.

By : Wiwik Tarmini,S.IP