Workshop Penyusunan Pedoman Pengelolaan Arsip Statis Pemerintah

Arsip adalah rekaman informasi dari suatu kegiatan badan pemerintah, badan usaha, organisasi non pemerintah, lembaga swasta, dan perorangan dalam format dan media apapun dalam rangka penyelenggaraan kegiatan administrasi pemerintahan atau kehidupan kebangsaan. Sebagai bahan pertanggungjawaban daerah dan bukti kesejarahan maka pemerintah daerah berkewajiban mengelola arsip termasuk didalamnya adalah arsip statis. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi pemerintahan. Arsip statis menurut skalanya dibedakan menjadi arsip statis nasional yaitu arsip yang memiliki nilai guna permanen sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa dalam skala nasional, dan yang kedua adalah arsip statis daerah yaitu arsip statis yang memiliki nilai guna permanen sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa dalam skala daerah.

Dalam rangka mewujudkan kewajiban pengelolaan arsip pemerintah daerah tersebut maka melalui lembaga kearsipan daerah yang dalam hal ini adalah Kantor Arsip Daerah menyelenggarakan ”Workshop Penyusunan Pedoman Pengelolaan Arsip Statis Pemerintah Provinsi DIY” yang akan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 5 Agustus 2008 di Hotel Ruba Graha Jalan Mangkuyudan No. 1 Yogyakarta, direncanakan acara akan dimulai pada pukul 08.00 dan selesai pada pukul 15.30.

Susunan acara adalah sebagai berikut :

08.00 – 08.30 Registrasi Peserta
08.30 – 08.45 Laporan Penyelenggaraan
08.45 – 09.00 Sambutan dan Pembukaan
09.00 – 09.15 Istirahat
09.15 – 11.15 Presentasi materi dari ANRI dan UGM
11.15 – 12.15 Pembahasan konsep rancangan Peraturan Gubernur
12.15 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Pembahasan dan Kesimpulan
15.00 – 15.30 Penutupan

Adapun peserta pada acara workshop adalah Arsiparis dan Kepala Lembaga Kearsipan Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY.