Setiap organisasi massa dan organisasi politik memiliki tugas pokok dan fungsi yang wajib dilaksanakan sebagai bentuk tanggungjawab keberadaan organisasi. Rekaman Informasi yang dihasilkan merupakan bukti pertanggungjawaban dan akuntabilitas bagi organisasi tersebut Selain itu arsip tidak hanya selalu dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan dalam ruang lingkup organisasi saja, tetapi juga dalam pelaksanaan kegiatan dalam ruang lingkup perorangan. Setiap orang pada dasarnya memiliki arsip, dimulai sejak lahir, terus berkembang sepanjang hidup sesuai dengan kegiatan yang dijalaninya. Orang –orang yang memiliki peranan luas dalam ruang lingkup kebangsaan pada umumnya memiliki arsip - arsip yang bernilai guna sekunder atau statis. Lembaga Kearsipan sebagai organisasi yang bertugas menjalankan fungsi pemerintahan dalam bidang kearsipan berkewajiban melakukan pembinaan dan penyelamatan arsip statis terhadap organisasi massa maupun organisasi politik serta perorangan yang ada.
Untuk keseragaman dan ketertiban dalam pelaksanaan penyelamatan arsip organisasi massa dan organisasi politik dan perorangan diperlukan panduan yang baku agar pelaksanaan tugas dalam upaya mewujudkan kinerja pelayanan publik tersebut dapat berjalan lancar.
Artikel Kearsipan Lainnya
Arsip Sebagai Sumber Informasi dalam Pengambilan Keputusan
Dunia kearsipan berkembang sedemikian cepat baik dari aspek keilmuan maupun aspek teknis yang menyertainya. Bahkan saat ini...
HUKUM KEARSIPAN PERUSAHAAN
Penyelenggaraan kearsipan di Indonesia secara umum didasarkan pada Undang- Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. ...
PEMBINAAN KEARSIPAN PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKAR
Esensi Pengelolaan arsip adalah mengelola informasi, dalam hal ini kompetensinya adalah memanfaatan arsip dalam perannya sebagai...