Arsip merupakan sekumpulan data dalam bentuk berkas-berkas pada media kertas, papan, gambar, hingga media elektronik, yang masih memiliki nilai sejarah tertentu dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip ini dapat digunakan kembali untuk tujuan dan kepentingan selanjutnya, misalnya untuk perencanaan pembangunan ataupun untuk peningkatan prasarana dan sarana di perkotaan. Untuk membantu kegiatan-kegiatan tersebut, maka akan sangat diperlukan data-data dan berkas dari arsip yang berkaitan akan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kegiatan peng-arsip-an sebaiknya terus dilakukan dan bisa “ditularkan” hingga ke desa-desa. Hal ini tidak lepas dari semakin lama kegiatan untuk pengarsipan ini juga semakin berkembang, tidak hanya pengarsipan yang dilakukan dengan cara inventarisasi dan pemberkasan saja. Namun, juga semakin berkembang hingga system informasi manajemen kearsipan. System manajemen yang dimaksud pada tulisan ini adalah pengarsipan yang dilakukan dengan cara melakukan kegiatan pengarsipan dengan pendataan dan inventarisasi secara digital.
Artikel Kearsipan Lainnya
Perawan di Kampung Orang yang Sakit Ingatan
Berbicara arsip dalam konteks Indonesia adalah berbicara tentang obyek yang vital tetapi tidak banyak diperhatikan. Ibarat organ...
PERSEPSI PEJABAT STRUKTURAL TERHADAP PELAKSANAAN TATA KEARSIPAN
PERSEPSI PEJABAT STRUKTURAL TERHADAP PELAKSANAAN TATA KEARSIPAN DI PEMERINTAH DAERAH DIYDra. Anna Nunuk...
Arsip Menjaga Akuntabilitas Instansi
Di masa reformasi sekarang ini ada satu keputusan politik penting yang disepakati oleh bangsa Indonesia yaitu keputusan untuk...
Profesionalisme Arsiparis dan Evaluasi Kerja
Apabila kearsipan diidentikkan dengan kegiatan penyimpanan surat-surat purna pakai semata, atau sekedar pencatatan masuk keluarnya...