FGD Penyusunan Guide Arsip Sri Sultan Hamengku Buwono IX Oleh BPAD DIY

Arsip merekam keputusan, tindakan, dan memori. Arsip merupakan warisan yang unik yang tidak tergantikan melintasi satu generasi kegenerasi berikutnya. Arsip dikelola sejak diciptakan untuk melestarikan nilai guna dan peruntukannya. Arsip merupakan sumber informasi yang sah untuk mendukung administrasi yang akuntabel dan transparan. Berperan penting dalam menjaga dan membantu memori individu dan kolektif. Akses arsip akan memperkaya pengetahuan dan mendorong demokrasi. Begitu pula dengan arsip Sultan Hamengku Buwono IX, yang memiliki arti penting bagi Daerah Istimewa Yogyakarta yang perlu diinventarisasi untuk dimanfaatkan bagi masyarakat, baik yang disimpan di BPAD DIY, Kraton Yogyakarta, Puro Pakualaman.

Oleh karena itu, guna membantu pengguna arsip dalam melakukan akses terhadap arsip Sultan Hamengku Buwono IX, pada tahun 2016 ini BPAD DIY Bidang Kearsipan menyusun Guide Tematik dengan judul Guide Arsip Sultan Hamengku Buwono IX. Acara yang berlangsung di Hotel Grage Yogyakarta, Selasa (19-07-2016) ini dibuka langsung oleh Kepala BPAD DIY Budi Wibowo. SH,.MM. dalam acara ini juga mengahdirkan beberapa nara sumber diantaranya Drs. M. Taufik. Msi Deputi Konservasi ANRI dan KRT. Jatiningrat sesepuh Kraton Ngayogjokarta Hadiningrat. Acara ini juga dihadiri oleh Kepala Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota se DIY, Kepala Arsip UGM, para Arsiparis, pemerhati arsip, serta mahasiswa prodi studi kearsipan.

Dalam penyusunan Guide arsip Sultan Hamengku Buwono IX ini, BPAD DIY telah membentuk Tim Penyusun Guide yang bertugas menelusuri, meneliti arsip dan menyusun dalam Guide tematik. Penyusunan Guide arsip tematik ini dilakukan dengan survai, menginventarisasi arsip yang terkait dengan Tema Sultan Hamengku Buwono IX, yang berasal dari BPAD DIY, Arsip Kesultanan Yogyakarta, arsip BPAD Provinsi Jawa Tengah, Arsip BPAD Provinsi Jawa Barat, dan Arsip Nasioanal RI baik dalam bentuk tekstual maupun non tekstual. Penyusunan Guide Tematik Arsip Sultan Hamengku Buwono IX dimaksud untuk membantu peneliti/sejarawan atau pengguna arsip dalam memberikan layanan jasa rujukan terhadap arsip yang berkaitan dengan Sri Sultan Hamengku Buwono IX, agar pengguna mudah dalam menelusuri keberadaan arsip.