Pelayanan Jasa Kearsipan

1. Kosultasi Kearsipan  

Melayani konsultasi untuk membantu menyelesaikan permasalahan kearsipan, sejak dari tata persuratan, pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif, penanganan arsip inaktif sampai dengan penyusutan (termasuk JRA)   

2. Pembenahan/Penataan arsip/Dokumen.  

Membantu merekonstruksi/menata ulang dan melaksanakan pembenahan/penataan arsip/dokumen kacau  secara tepat dan benar baik fisik maupun informasinya sehingga memudahkan dalam penemuan kembalinya. Hasil dari pembenahan arsip/dokumen adalah tertatanya fisik dan informasi berupa daftar sebagai jalan masuk untuk penemuan kembali arsip/dokumen yang dapat dibuat secara manual maupun elektronik  

3. Pembuatan Sistem Kearsipan  

Sistem kearsipan yang dirancang dan dibuat sesuai dengan kondisi instansi masing-masing, sehingga akan membantu di  dalam kelancaran kegiatan administrasi, karena sistem tersebut meliputi sejak arsip diciptakan, digunakan sampai dengan penyusutan  

4. Penyempurnaan Sistem Kearsipan  

Menyempurnakan sistem yang telah ada dengan memperhatikan kaidah   kaidah kearsipan sehingga menempatkan sistem yang aplikatif   

5. Otomasi Kearsipan  

Penggunaan sarana elektronik guna mendukung pengelolaan arsip agar informasinya dapat diakses dengan lebih cepat   

6. Penyimpanan dan Perawatan Arsip/Dokumen  

Melayani pengiriman boks, penjemputan, penyimpanan arsip/dokumen serta pelayanan pemakaian arsip/dokumen.  Ruang penyimpanan dirancang dengan spesifikasi ruang tahan api  dan menggunakan AC 24 jam untuk magnetic tape, cartridge, CD ROM, disket, mikrofilm, mikrofiche, arsip vital. Layanan jasa perawatan arsip/dokumen meliputi bagaimana merawat arsip /dokumen, fumigasi, laminasi arsip/dokumen tekstual/kertas yang telah rusak/rapuh, dan penjilidan arsip/dokumen.