Penyerahan Arsip

Sebanyak 264 berkas Arsip Statis

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

diserakan ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY

Salah satu kewajiban kearsipan setiap SOPD (Satuan Organisasi Perangkat Daerah) di lingkungan Pemerintah Daerah DIY berdasarkan Peraturan Gubernur DIY Nomor 75 Tahun 2013 adalah melaksanakan penyusutan arsip yaitu tindakan memindahkan arsip inaktif ke unit kearsipan SOPD atau ke BPAD (Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah) DIY, memusnahkan arsip yang tidak lagi memiliki nilai kegunaan khususnya arsip yang retensinya kurang dari 10 tahun , dan menyerahkan arsip statis ke BPAD DIY.

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY salah satu SOPD yang telah melaksanakan kewajiban tersebut. Pemusnahan arsip dilakukan tahun kemarin 2014. Pada tahun ini kembali akan melaksanakan penyusutan dalam bentuk penyerahan arsip statis. Jumlah arsip statis yang akan diserahkan sebanyak 264 berkas yang mengandung informasi tentang ketransmigrasian. Berbagai persiapan telah dilakukan termasuk berita acara penyerahan.

Penandatanganan berita acara serah terima arsip statis akan dilaksanakan besuk pada tanggal 24 Nopember 2015 di Hotel New Saphir Yogyakarta, Jl. Laskda Adisucipto Nomor 38 Yogyakarta. Berita acara penyerahaan arsip statis direncanakan akan ditandatangani oleh Pelaksana Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Bapak Drs Sulistiyo, SH.CN.MSi dan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY, Bapak Budi Wibowo, SH, MM.

Acara serah terima arsip tersebut bagian dari acara Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip SOPD yang digabung dan/atau dihapus sebagai tindak lanjut ditetapkannya Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 Tahun 2015. Direncanakan acara akan dibuka oleh Asisten Administrasi Umum, Drs. GBPH. Yudaningrat dan akan dihadiri oleh pejabat dari SOPD – SOPD yang digabung dan atau dihapus. Salam. (Rusidi, Arsiparis Madya BPAD DIY)