Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Pasca Perdais Nomor 3 Tahun 2015

Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip

Pasca Perdais Nomor 3 Tahun 2015

Pasca ditetapkannya Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 3 tahun 2015, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) DIY, Selasa, 24 Nopember 2015 mengadakan rapat koordinasi dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang digabung dan /atau di bubarkan guna penyelamatan arsipnya masing-masing di di Hotel New Saphir Yogyakarta, Jl. Laskda Adisucipto Nomor 38 Yogyakarta. Rapat koordinasi dibuka oeh Asisten Administrasi Umum, Drs. GBPH. Yudaningrat.

Imam Gunarto, Direktur Akuisisi Arsip,Arsip Nasional Republik Indonesia salah satu nara sumber mengatakan bahwa kewajiban menyelamatkan arsip milik OPD yang digabung dan/atau dibubarkan tidakhanya menjadi tanggungjawab lembaga kearsipan atau BPAD DIY, tetapi masing-masing OPD ikut bertanggungjawab atas keselamatan arsip-arsip yang dimilikinya. Selain nara sumber dari pusat, Rapat koordinasi juga menghadirkan 3 nara sumber dari daerah yaitu Bapak Budi Wibowo, SH, MM. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY, Ibu Dra. Th. Tri Sundari, Kepala Sub Bidang Penilaian dan Penyusutan BPAD DIY, dan Rusidi SIP Arsiparis Madya BPAD DIY.

Beberapa OPD yang mengalami ‘perubahan’ dan arsipnya akan diselamatkan antara lain ; 1. Dinas Perhubungan, Komuniikasi dan Informatika, 2. Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah, 3. Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan ESDM, 4. Badan Kerjasama dan Penanaman Modal, dan lain-lain. Ibu Dra Th Tri Sundari sebagaipengampu kegiatan berharap, pendataan dan penyelamatan arsip tersebut dapat selesai pertengahan Desember 2015. Salam. (Rusidi, Arsiparis Madya BPAD DIY)