DPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  73  195
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

Badan Perpustakaan dan Arsip (BPAD) DIY Bagian Kearsipan Menggelar Forum Group Discussion Penyusunan Guide Khasanah Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip (BPAD) DIY Bagian Kearsipan Menggelar Forum Group Discussion Penyusunan Guide Khasanah Arsip
 24 August 2017  317

Badan Perpustakaan dan Arsip (BPAD) DIY Bagian Kearsipan pada rabu (23/08/2017) Menggelar Forum Group Discussion Penyusunan Guide...

PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALA PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALA
 20 July 2011  1982

 PENERBITAN NASKAH SUMBER ARSIP KE-6 SERAT KOJAR SAPALAOlehAnna Nunuk Nuryani, Dra Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi...

Kunjungan dari BPTH dan Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kunjungan dari BPTH dan Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
 21 June 2016  738

Selasa, 21 Juni 2016 BPAD DIYmenerima kunjungan dari Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Bioteknologidan Pemuliaan Tanaman...