DPAD Yogyakarta

ARTI PENTING PEDOMAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

 Kearsipan  15 May 2018  AdminWB  180  482
ARTI PENTING PEDOMAN  DALAM PENGELOLAAN ARSIP INSTANSI

Penyelenggaraan tata kearsipan yang baik harus dapat menjamin ketersediaan arsip yang memberikan kepuasan bagi pengguna (user) serta menjamin keselamatan arsip itu sendiri. Indikator keberhasilan penyelenggaraan arsip adalah sejauh mana kearsipan tersebut memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi. Semakin besar kontribusi arsip dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, menunjukkan pula tingginya keberhasilan pengelolaan arsip.

Sesuai dengan dinamika suatu organisasi, arsip tumbuh dan berkembang secara akumulatif sejalan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi penciptanya. Pengelolaan arsip yang tidak terkontrol pada gilirannya berpotensi untuk munculnya persoalan pada organisasiyang bersangkutan.

Arsip sebagai salah satu sumber informasi membutuhkan suatu sistem pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu penyelenggaraan tata kearsipan tidak bisa dilakukan secara sambilan. Hal yang perlu ditekankan adalah bahwa arsip merupakan hasil samping (by product) dari aktivitas administrasi tetapi bukan berarti penyelenggaraannya hanya ditempatkan sebagai pekerjaan sampingan. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik.

Download Artikel Pada Format PDF diatas

Kearsipan Lainnya

ARSIP TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH  DAN LASKAR RAKYAT DI DIY ARSIP TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH DAN LASKAR RAKYAT DI DIY
 4 May 2018  402

Boleh dikatakan bahwa pada masa awal kemerdekaan Indonesia tidak ada bentuk pemerintahan yang jelas dalam penyelenggaraan negara....

Kepala BPAD DIY menjadi Narasumber Penyusunan Regulasi/Peraturan Kearsipan di Provinsi Riau Kepala BPAD DIY menjadi Narasumber Penyusunan Regulasi/Peraturan Kearsipan di Provinsi Riau
 21 April 2016  1497

Kepala BPAD DIY Budi Wibowo, SH.MM. didampingi Rusidi, SIP. MM. Arsiparis Madya menjadi narasumber PenyusunanRegulasi (Peraturan...

RAPAT PEMBAHASAN RAPERDA KEARIPAN BPAD DIY RAPAT PEMBAHASAN RAPERDA KEARIPAN BPAD DIY
 3 January 2018  290

Rabu, 3 Januari 2018 RancanganPeraturan Daerah tentang kearsipan kembali dibahas. Rapat Pembahasan dilaksanakan di Biro Hukum...

Sosialisasi Instrumen Pembinaan Kearsipan OPD-UPTD Pemda DIY Sosialisasi Instrumen Pembinaan Kearsipan OPD-UPTD Pemda DIY
 11 February 2020  29

Selasa 11 Februari 2020 Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY mengadakan kegiatan Sosialisasi Instrumen Pembinaan Kearsipan...