PENANDATANGANAN BERITA ACARA PEMINDAHAN DAN PENYERAHAN ARSIP

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY menyelenggarakan Rapat Koordinasi Penilaian dan Penyusutan Arsip serta Penandatanganan Berita Acara Pemindahan dan Penyerahan Arsip dari Perangkat Daerah dan Instansi Vertikal pada Rabu (14/09) bertempat di Ruang Rapat Werkudara, Gedung Depo Arsip LT.2, DPAD DIY.

Dalam rangkaian kegiatan ini terselip kegiatan penandatanganan berita acara pemindahan dan penyerahan arsip dari perangkat daerah dan instansi vertikal. Adapaun Perangkat Daerah yang menyerahkan arsip statis diantaranya Badan Pengelola Keuangan dan Aset (BPKA DIY) dan Dinas Perijinan dan Penanaman Modal (DPPM DIY), sedangkan instansi vertikal menyerahkan arsip statis diantaranya Badang Pengawan Pemilu (BAWASLU DIY), Komisi Pemilhan Umum (KPU DIY) dan Balai Besar Pengawasan Obat dan Makanan (BBPOM DIY)

Dalam sambutannya Kepala DPAD DIY Dra. Monika Nur Lastiyani, MM, menyampaikan manfaat penyusutan dan teknis menilai arsip yang akan disampaikan oleh Narasumber dari Arsip Nasional RI, dan menyampaikan ucapan terima kasih kepada perangkat daerah dan instansi vertical di DIY yang telah menyerahkan arsip bernilai permanen kepada DPAD DIY sebagai Lembaga Kearsipan Daerah tingkat Provinsi. Proses ini terlaksana tentunya setelah mendapatkan ijin dari instansi pusat sebagai Lembaga Pembina. Semoga Kerjasama ini memperoleh manfaat dalam upaya penyelamatan arsip sebagai memori kolektif bangsa, khususnya memori kolektif daerah.

Kegiatan ini secara tidak langsung melibatkan Arsip Nasional RI, Kasubag Umum OPD Se-DIY, Arsiparis DPAD DIY, serta Perangkat Daerah dan Instansi Vertikal yang menyerahkan arsip statis. Kegiatan berikutnya ada panel materi yang dipandu Moderator Wardoyo, S.Sn, MM (Kabid. PPSK) sedangkan untuk Pemateri pertama Drs. Tato Pujiarto (Koordinator Kelompok Substansi Akuisisi Arsip ANRI) menyampaikan materi “Kebijakan dan Pelaksanaan Penyelamatan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah” dan pemateri kedua Dimas Pratama Yuda, S.Sos (Arsiparis pada Direktorat Akuisisi ANRI) dengan materi “Penilaian Arsip dalam Rangka Pemusnahan dan Penyerahan Arsip”.

-Humas DPAD DIY-