Penyelamatan Arsip Kaperda

(Jakarta), Pada hari Selasa 17 Juni 2008 yang baru lalu Kepala Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY Drs. Gani Sardjito, MM. baru saja melakukan lawatannya ke Kantor Perwakilan Daerah (KAPERDA) di Jakarta. Dalam lawatannya disertai oleh Kasi Arsip Statis serta arsiparis dengan membawa misi untuk melakukan penyelamatan arsip statis yang memiliki nilaiguna permanen sehingga perlu untuk dilestarikan sebagai arsip statis.

Sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan maupun Keppres Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis maka Kantor Arsip Daerah selaku lembaga kearsipan daerah memang sangat berkompeten terhadap tugas penyelamatan arsip daerah. Oleh karena itulah Kantor Arsip Daerah berkepentingan untuk melakukan penyelamatan arsip-arsip daerah.

Kegiatan itu didahului dengan koordinasi dengan Kepala KAPERDA Endi Harsono, SH. beserta jajarannya, dilanjutkan dengan survai dan pendataan. Dalam kesempatan ini telah ditemukan beberapa arsip yang berupa piagam milik Sri Sultan Hamengku Buwono IX serta 3 buah album foto. Bahkan telah dilakukan pengkopian Ketetapan MPR Nomor : XI/MPR/1973 tentang Pengangkatan Sri Sultan Hamengku Buwono IX sebagai Wakil Presiden RI. Sementara informasi yang diperoleh dokumen aslinya telah diserahkan ke Kraton Yogyakarta. Kesemuanya itu nilaiguna yang sangat penting masyarakat Yogyakarta.

Kegiatan ini dirasa memang masih belum cukup mengingat peliknya langkah yang harus ditempuh serta banyaknya volume arsip, sehingga direncanakan kegiatan ini akan berlanjut agar arsip permanen lainnya yang bernilaiguna tidak akan segera musnah.
Dalam kesempatan itu Drs. Gani Sardjito, MM. mengatakan : ‘dalam waktu yang tidak lama sebelum berlakunya SOTK yang baru akan akan diadakan lagi penyelamatan arsip di Kaperda baik yang ada di Jln. Pedati Jatinegara maupun Jln. Diponegoro Jakarta serta Anjungan Mataram di Taman Mini Indonesia Indah (TMII).