DPAD Yogyakarta

Sosialisasi Pembinaan Kerasipan OPD-UPT se-DIY

 Kearsipan  9 February 2023  admin-mas  83
Sosialisasi Pembinaan Kerasipan OPD-UPT se-DIY

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY menyelenggarakan Sosialisasi Pembinaan Kearsipan bagi OPD-UPTD di Lingkungan Pemerintah Daerah DIY pada hari Kamis (10/2) bertempat di Ruang Rapat Werkudara, Gedung Depo Arsip, DPAD DIY.

Kegiatan ini diikuti 88 OPD-UPT di Lingkungan Pemerintah Daerah DIY, dibuka secara langsung oleh Kepala DPAD DIY Monika Nur Lastiyani dalam sambutannya berharap seluruh OPD-UPTD dapat mendukung gerakan tertib arsip dimaksud dengan melaksanakan pengelolaan arsip dinamis sesuai norma, standar, prosedur dan kaidah penyelenggaraan kearsipan serta memenuhi sumber daya kearsipannya yang meliputi sumber daya manusia dan sarana prasrana. Tujuan yang lebih penting terkait membangun komitmen dalam mendukung pelaksanaan sistem kearsipan di masing-masing OPD-UPTD sesuai aturan yahng berlaku

Pada tahun 2023 ada 3 (tiga) Prioritas dan capaian dalam pengawasan kearsipan yang perlu di perhatikan dan dilaksanakan, diantaranya :
1. Tertib Arsip, yaitu terjaminnya ketersediaan arsip aktif di Unit Pengolah, arsip inaktif di Unit Kerasipan, dan Arsip Statis di Lembaga Kearsipan.
2. Transformasi Digital dengan penerapan aplikasi Srikandi, alih media/digitasi, dan simpul JIKN.
3. Memori Kolektif Bangsa melalui perecepatan penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan.

Selain dalam Acara Sosialisasi Kearsipan, DPAD DIY juga memberikan penghargaan kepada OPD yang sudah melaksanakan pengelolaan arsipnya dengan sangat serius. Berikut 12 OPD yang mendapatkan predikat "Sangat Memuaskan dengan Nilai AA", diantarnya :

NoInstansiNilai
1Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah95,29
2Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 92,80
3Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan92,63
4Dinas Sosial92,29
5Biro Bina Pemberdayaan Masyarakat91,88
6Biro Umum, Humas, dan Protokol91,51
7Dinas Kesehatan91,45
8Dinas Kelautan dan Perikanan91,34
9Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk90,97
10Inspektorat 90,41
11Badan Perencanaan Pembangunan90,15
12Dinas Komunikasi dan Informatika90,01

Kearsipan Lainnya

Pengelolaan Arsip Elektronik Pengelolaan Arsip Elektronik
 20 July 2011  5003

Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY berkewajiban untuk mengelola arsip elektronik. Pengelolaan arsip elektronik ini tidaklah sama...

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Sekolah Angkatan II
 21 August 2018  902

Pengelolaan Arsip DINAMIS AKTIF-BIMTEK SEKOLAH

FGD: Cerita dari Album Kraton Ngayogyakarta FGD: Cerita dari Album Kraton Ngayogyakarta
 20 July 2012  4822

Focus Group Discussion Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip dengan tema: "Cerita dari Album Kraton Ngayogyakarta...

Launching Serta Bedah Buku Naskah Sumber Arsip “Tata Kelola Pengairan di Yogyakarta dan Surakarta 1926-1933” Launching Serta Bedah Buku Naskah Sumber Arsip “Tata Kelola Pengairan di Yogyakarta dan Surakarta 1926-1933”
 24 August 2016  1906

Selasa(24-08-2016), Arsip sebagai bahan informasi yang mempunyai nilai kesejarahanperlu dihadirkan kepada masyarakat dalam bentuk...